Präsentation mit ChatGPT erstellen: von der Gliederung bis zur PowerPoint

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   Ziel und Publikum klären

   Bevor ChatGPT schreibt, soll es fragen. So landen deine Fakten in der Präsentation und nicht allgemeine Sätze, die zu jeder Firma passen.

   Ich brauche eine Präsentation für [Anlass, z. B. Termin mit einem Neukunden]. Stell mir zuerst bis zu acht Fragen zu Ziel, Publikum, Dauer, wichtigen Zahlen und dem Ergebnis, das ich am Ende will. Entwirf erst, wenn ich geantwortet habe.

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   Gliederung erstellen lassen

   Eine Aussage pro Folie, als ganzer Satz in der Überschrift. Lücken markiert ChatGPT, statt sie zu füllen: Erfundene Zahlen sind ein typischer Fehler.

   Erstelle aus meinen Antworten eine Gliederung mit [Zahl] Folien. Gib je Folie eine Überschrift als ganzen Satz, der die Kernaussage nennt, und höchstens drei Stichpunkte. Wo dir eine Zahl oder Tatsache von mir fehlt, schreib [FEHLT], statt etwas zu erfinden.

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   Folientexte und Sprechernotizen schreiben

   Auf die Folie gehört wenig Text, in die Notizen der Rest. Gib ChatGPT eine Wortgrenze, sonst werden es Absätze.

   Schreib zu jeder Folie den Folientext mit höchstens 25 Wörtern unter der Überschrift und Sprechernotizen für etwa eine Minute: was ich sage, welches Beispiel ich bringe und wie ich zur nächsten Folie überleite.

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   Folien bauen

   Entweder setzt du die Texte selbst in deine Vorlage, oder du lässt das Add-in ChatGPT for PowerPoint die Folien anlegen. OpenAI rät, bei größeren Änderungen zuerst einen Plan zu verlangen und bei wichtigen Präsentationen vorher eine Kopie der Datei anzulegen.

   Lege aus dieser Gliederung die Folien in dieser Präsentation an: [Gliederung einfügen]. Nutze die vorhandenen Layouts. Zeig mir vor dem Bearbeiten, welche Folien du anlegst und welches Layout du jeweils nimmst.

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   Prüfen, bevor du präsentierst

   Laut OpenAI können Ergebnisse unvollständig oder falsch sein, und erzeugte Folien treffen den gewünschten Stil nicht immer. Prüf jede Zahl gegen deine Unterlage und jede Folie auf Überläufe, Schriftgrößen und Abstände.

• Gliederung für einen Kundentermin

  Wenn du noch bei null stehst und einen Termin in ein paar Tagen hast.

  Ich stelle [Kunde, Branche] am [Datum] unser Angebot für [Leistung] vor, 30 Minuten, im Raum sitzen [Geschäftsführung, Einkauf]. Ziel: Sie sollen das mittlere von drei Paketen buchen. Erstelle eine Gliederung mit 10 Folien, die mit der Lage des Kunden beginnt und mit einem konkreten nächsten Schritt endet. Überschriften als ganze Sätze, höchstens drei Stichpunkte je Folie, fehlende Fakten als [FEHLT].

• Präsentation für die Hausbank

  Jahresgespräch, Kreditanfrage oder Investition, die du erklären musst.

  Erstelle eine Gliederung mit 8 Folien für das Jahresgespräch mit unserer Hausbank. Unsere Zahlen: [Umsatz, Ergebnis, Mitarbeitende, Plan fürs nächste Jahr]. Anliegen: [Investition oder Kredit mit Betrag]. Ton sachlich, keine Werbesprache. Nutze nur meine Zahlen und markiere jede Stelle, an der die Bank erfahrungsgemäß nachfragt.

• Aus Stichpunkten Folientexte machen

  Du hast Notizen oder ein Protokoll und brauchst daraus Folien.

  Hier sind meine Stichpunkte: [einfügen]. Mach daraus Folientexte: pro Folie eine Aussage als Überschrift, darunter höchstens 25 Wörter. Übernimm alle Zahlen genau so, wie sie in meinen Stichpunkten stehen, und füge keine neuen hinzu.

• Eine überladene Folie kürzen

  Die Folie ist voll, und im Vortrag liest du nur noch ab.

  Diese Folie hat zu viel Text: [Folientext einfügen]. Kürze sie auf eine Kernaussage und höchstens drei Stichpunkte. Was wegfällt, schreib als Sprechernotiz darunter.

• Einwände vorwegnehmen

  Vor wichtigen Terminen, bei denen Rückfragen über das Ergebnis entscheiden.

  Lies diese Gliederung als [skeptische Geschäftsführerin, Bankberater, Einkäufer]: [Gliederung einfügen]. Welche fünf Fragen oder Einwände kämen im Termin? Schlag zu jedem eine kurze Antwort vor und sag, auf welche Folie sie gehört.

• Im Add-in: eine Folie einfügen

  Die Präsentation steht, es fehlt ein Teil.

  Füge nach der Folie „[Titel]“ eine Folie mit den drei wichtigsten Risiken und unserer Antwort darauf ein. Übernimm den Stil dieser Präsentation und ändere die anderen Folien nicht. Zeig mir vorher kurz, was du ändern willst.

• Nur das Thema eingeben

  „Mach mir eine Präsentation über unser Unternehmen“ ergibt Folien, die zu jeder Firma passen. Publikum, Ziel und deine eigenen Fakten gehören in den ersten Prompt.

• Zahlen ungeprüft übernehmen

  Fehlt ChatGPT eine Zahl, schreibt es womöglich trotzdem eine hin. Verlang [FEHLT] statt Schätzungen und prüf jede Zahl gegen deine Unterlage.

• Absätze auf der Folie

  ChatGPT schreibt gern ganze Absätze. Auf die Folie gehört eine Aussage, der Rest in die Sprechernotizen.

• Direkt im Original arbeiten

  Das Add-in kann Inhalte ändern und löschen, auch falsch. Leg bei wichtigen Präsentationen vorher eine Kopie an, wie OpenAI selbst rät.

• Kundendaten im Privat-Tarif

  In Free, Go, Plus und Pro nutzt OpenAI Inhalte zum Training, wenn du dich nicht abmeldest. Vertrauliches erst nach der Abmeldung oder im Business-Tarif eingeben, und auch dann nur, was die Präsentation wirklich braucht.

• Die Folien nicht ansehen

  Erzeugte Folien treffen laut OpenAI den Stil nicht immer. Klick dich vor dem Termin durch jede Folie: Überläufe, zu kleine Schrift, verrutschte Elemente.

Der Auftrag für ein fertiges Deck in Slaide