Publisher-Ende 2026Geprüft am
Microsoft Publisher wird eingestellt: Alternativen und wie du deine Dateien rettest
Ab dem 1. Oktober 2026 ist Publisher in Microsoft 365 nicht mehr nutzbar. Hier steht, welche Frist für dich gilt, wie du deine .pub-Dateien sicherst und womit du Gemeindebrief, Vereinsheft und Flyer künftig machst.
Die Stichtage
Publisher 2016 und 2019
Kein Support mehr. Die Programme starten weiter, bekommen aber keine Sicherheitsupdates.
Microsoft 365
Kein Zugriff mehr auf Publisher, auch keine Neuinstallation über das Abo.
Publisher 2021 (Kaufversion)
Support endet. Die Kaufversion lässt sich weiter installieren und nutzen.
Seit Office 2024
Office 2024
Enthält kein Publisher mehr, auch nicht Office LTSC 2024.
Noch 7 Tage bis zum 1. Oktober 2026
Kurze Antwort
Microsoft stellt Publisher ein. In Microsoft 365 ist die App ab dem 1. Oktober 2026 nicht mehr nutzbar; die Kaufversion Publisher 2021 verliert am 13. Oktober 2026 den Support, startet aber weiter. Das Dringende sind die Dateien: Einen Publisher-Viewer gibt es nicht, deshalb jede wichtige .pub-Datei als PDF sichern, solange Publisher noch startet. Microsoft verweist als Ersatz auf Word und PowerPoint. Für Profi-Druck mit CMYK und Beschnitt ist das kostenlose Affinity die stärkste Alternative. Wer vor allem Gemeindebrief, Vereinsheft oder Flyer braucht, kann das gesicherte PDF in Slaide als bearbeitbares Dokument öffnen oder neue Ausgaben aus einer kurzen Beschreibung gestalten lassen und als Word-Datei exportieren.
Die Ankündigung ist offiziell, und die Daten werden oft verwechselt. Es gibt nicht ein Ende, sondern vier Stichtage, je nachdem, welche Publisher-Version du hast.
Das eigentliche Risiko ist nicht die Software, sondern das Archiv: Jahrgänge von Gemeindebriefen, Vereinsheften, Flyern und Preislisten liegen als .pub-Dateien vor, und die öffnet ohne Publisher kein Programm zuverlässig.
Checkliste: deine Publisher-Dateien sichern
Microsoft rät, die Dateien vor dem 1. Oktober 2026 in ein anderes Format umzuwandeln. Mit einer Kaufversion geht das auch danach noch. So gehst du vor:
- 1
Alle .pub-Dateien finden
Such auf dem PC, in OneDrive und in SharePoint nach „.pub“. Denk an alte Vereins- oder Gemeindelaptops, USB-Sticks und das Postfach, in dem Ausgaben verschickt wurden.
- 2
Jede Datei als PDF speichern
In Publisher: Datei › Exportieren › PDF/XPS-Dokument erstellen. Das PDF hält das Layout fest und öffnet sich auf jedem Gerät. Das ist die Sicherung, die du später wirklich brauchst.
- 3
Viele Dateien auf einmal umwandeln
Für ganze Archive stellt Microsoft ein PowerShell-Skript bereit, das alle .pub-Dateien eines Ordners in PDFs umwandelt (Link in den Quellen unten).
- 4
Wo der Text zählt, zusätzlich als Word speichern
Datei › Speichern unter, als Dateityp ein Word-Dokument wählen. Achtung: Laut Microsoft bleiben Designelemente wie Grafiken und Spalten dabei nicht erhalten. Das PDF ist die Layout-Kopie, die Word-Datei nur die Text-Kopie.
- 5
Die Originale trotzdem behalten
Lösch die .pub-Dateien nicht. Eine Publisher-2021-Lizenz oder LibreOffice kann sie später noch öffnen, falls ein PDF fehlt.
Nach dem 1. Oktober: .pub-Datei ohne Publisher öffnen
Einen offiziellen Publisher-Viewer gibt es nicht, und eine Web-Version von Publisher gab es nie. Diese Wege bleiben:
Publisher 2021 als Kaufversion
Läuft nach dem 13. Oktober 2026 ohne Support weiter. Die GemeindebriefDruckerei nennt gebrauchte Lizenzen als Übergangslösung.
LibreOffice Draw
Kostenlos und öffnet .pub-Dateien seit Version 4.0, speichern als .pub geht nicht. Aufwendige Layouts kommen oft verschoben an; die zuständige Import-Bibliothek wurde seit 2018 kaum weiterentwickelt.
Spezialisierte .pub-Viewer
Neue Werkzeuge wie stillPUB (kostenlos im Browser) oder Korva (kostenpflichtig, ein Projekt gratis) zeigen .pub-Dateien an. Das sind Anbieterangaben, wir haben sie nicht getestet.
Online-Konverter
Funktionieren oft, aber du lädst die Datei auf fremde Server. Bei Mitgliederlisten, Gemeindedaten oder Kundendaten vorher den Datenschutz prüfen.
Was Microsoft als Ersatz empfiehlt
| Aufgabe | Microsofts Empfehlung |
|---|---|
| Newsletter, Umschläge, Etiketten | Word |
| Poster und Banner | PowerPoint |
| Broschüren, Visitenkarten, Urkunden | Word oder PowerPoint |
| Vorlagen | Microsoft Create |
Genau dorthin exportiert Slaide: als echte, bearbeitbare Word- und PowerPoint-Dateien. Den Aufbau musst du darin allerdings nicht selbst Rahmen für Rahmen bauen.
Publisher-Alternativen im Vergleich
| Programm | Kosten | Öffnet .pub | Profi-Druck (CMYK, Beschnitt) | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Word und PowerPoint | in Microsoft 365 enthalten | Nein | Nein | Newsletter, Einladungen und Poster für den Bürodrucker, wenn du das Layout selbst baust |
| Affinity (von Canva) | kostenlos seit 30.10.2025 | Nein, nur das gesicherte PDF | Ja | Gemeindebrief und Flyer für die Druckerei, wenn jemand Layout lernen will |
| Scribus | kostenlos (Open Source) | Nein | Ja | Druckfertige Layouts, mit spürbarer Lernkurve |
| LibreOffice Draw | kostenlos | Ja, Import oft unsauber | Nein | Alte .pub-Dateien öffnen und Inhalte herausholen |
| Slaide | kostenlos starten, Plus ab 7,99 €/Monat | Nein, aber das gesicherte PDF | Nein | Gemeindebrief, Vereinsheft, Flyer und Preislisten aus einer Beschreibung geschrieben und gestaltet, Export als Word oder PDF |
Wir machen Slaide und stehen deshalb selbst in der Tabelle. Wo ein anderes Programm besser passt, sagen wir das: Für Druckvorstufe mit Beschnitt und CMYK sind Affinity und Scribus die richtige Wahl.
Welcher Weg passt zu dir?
Gemeindebrief
24 % der Kunden der GemeindebriefDruckerei haben 2024 mit Publisher gelayoutet.
Geht der Gemeindebrief mit Beschnitt und CMYK an eine Druckerei, ist Affinity der passende Nachfolger. Wird er im Gemeindebüro gedruckt oder als PDF verschickt, schreibt und gestaltet Slaide jede Ausgabe aus deinen Notizen, und die letzte Ausgabe dient als Vorlage.
Vereinsheft und Vereinsflyer
Wechselnde Ehrenamtliche, keine Zeit für ein Layoutprogramm.
Beschreib, was rein soll: Termine, Berichte, Fotos vom Sommerfest. Slaide liefert ein fertig gestaltetes Heft, das die nächste Person als Word-Datei weiterbearbeiten kann, ohne ein neues Programm zu lernen.
Kleine Firmen und Selbstständige
Flyer, Preislisten, Angebotsbroschüren, Kunden-Newsletter.
Aus Stichpunkten und deinem Logo entstehen Flyer und Broschüren, die zu deinem Auftritt passen. Preise und Angebote änderst du später mit einem Satz, statt Textrahmen zu verschieben.
So wird aus deiner alten Publikation ein bearbeitbares Dokument
- 1
Als PDF sichern
In Publisher, solange es noch startet (siehe Checkliste oben). Das PDF ist dein Ausgangsmaterial.
- 2
PDF in Slaide öffnen
Kostenloses Konto anlegen, PDF hochladen. Slaide öffnet es als bearbeitbares Dokument und übernimmt Texte, Bilder und Aufbau so nah wie möglich. Im kostenlosen Konto werden die ersten 3 Seiten übernommen, mit Plus bis zu 12. Aufwendige Drucklayouts brauchen danach manchmal Nacharbeit.
- 3
Die neue Ausgabe machen
Texte, Termine und Bilder anklicken und ändern, oder Slaide sagen, was sich ändern soll, etwa „mach daraus die Oktober-Ausgabe mit diesen Terminen“. Slaide ändert gezielt die betroffenen Stellen.
Mach aus diesem Gemeindebrief die Ausgabe für Oktober bis November: neue Andacht (Text liegt bei), Gottesdienste am 5., 12., 19. und 26. Oktober um 10 Uhr, Erntedankfest am 5. Oktober mit Kirchenkaffee, Gemeindeversammlung am 8. November um 19 Uhr. Aufbau und Gestaltung bleiben gleich. - 4
Exportieren
Als PDF für die Druckerei oder den Mailverteiler, als bearbeitbare Word-Datei für die nächste Person im Team. In der kostenlosen Version tragen Exporte ein Slaide-Branding, ab Plus nicht mehr.
Beispiel-Prompt, zum Kopieren
“Schreib und gestalte die Herbstausgabe unseres Vereinshefts für den TSV, 8 Seiten A4: Grußwort des Vorstands, Bericht vom Sommerfest mit drei Fotos (liegen bei), Ergebnisse der Jugendmannschaften, Terminkalender Oktober bis Dezember, Ehrungen langjähriger Mitglieder und eine Seite mit Ansprechpartnern. Ich brauche es als bearbeitbare Word-Datei.”
Mit diesem Prompt startenEhrlich: Wofür Slaide kein Ersatz ist
- Slaide öffnet keine .pub-Dateien, nur das PDF, das du aus Publisher exportierst.
- Keine Druckvorstufe: kein CMYK, kein Beschnitt, keine Sonderfarben, kein PDF/X für die Druckerei.
- Keine Serienbriefe für Umschläge und Etiketten.
- Kein freies Layoutprogramm: Slaide gestaltet für dich und lässt dich danach ändern, statt dir leere Rahmen zu geben.
Häufige Fragen zum Publisher-Ende
Wann wird Microsoft Publisher eingestellt?
In Microsoft 365 ist Publisher ab dem 1. Oktober 2026 nicht mehr nutzbar. Die Kaufversion Publisher 2021 (auch Office LTSC 2021) verliert am 13. Oktober 2026 den Support. Für Publisher 2016 und 2019 endete der Support bereits am 14. Oktober 2025, und Office 2024 enthält kein Publisher mehr.
Kann ich Publisher nach dem 1. Oktober 2026 noch nutzen?
Mit Microsoft 365 nicht. Eine Kaufversion (Publisher 2016, 2019 oder 2021) startet weiter und öffnet deine Dateien, bekommt aber keine Sicherheitsupdates mehr.
Was passiert mit meinen .pub-Dateien?
Sie bleiben erhalten, aber ohne Publisher öffnet sie kein Programm zuverlässig, und einen Publisher-Viewer gibt es laut Microsoft nicht. Speichere deshalb jede wichtige Datei als PDF, solange Publisher noch startet, und zusätzlich als Word-Dokument, wo du den Text weiterverwenden willst.
Wie öffne ich eine .pub-Datei ohne Publisher?
Kostenlos mit LibreOffice Draw, das .pub-Dateien importieren kann, wobei aufwendige Layouts oft verschoben ankommen. Daneben gibt es spezialisierte Viewer wie stillPUB oder Korva und Online-Konverter; bei Letzteren lädst du die Datei auf fremde Server. Am saubersten ist eine noch laufende Publisher-Kaufversion.
Was ist die beste kostenlose Alternative zu Publisher?
Für Profi-Druck mit CMYK und Beschnitt Affinity, das seit Oktober 2025 kostenlos ist, oder Scribus. Wer nur gelegentlich Newsletter oder Flyer braucht und kein Layoutprogramm lernen will, ist mit Word oder mit Slaide besser bedient: Slaide schreibt und gestaltet das Dokument aus einer Beschreibung und startet kostenlos.
Kann ich eine .pub-Datei in Word umwandeln?
Ja, direkt in Publisher über Speichern unter mit einem Word-Dateityp. Microsoft weist darauf hin, dass Grafiken, Spalten, Seitenumbrüche sowie Kopf- und Fußzeilen dabei verloren gehen. Besser: als PDF sichern und das PDF in Slaide öffnen, das den Aufbau übernimmt und als bearbeitbare Word-Datei exportiert.
Kann Slaide .pub-Dateien öffnen?
Nein. Slaide liest das PDF, das du aus Publisher exportierst, und macht daraus ein bearbeitbares Dokument. Für echte Druckvorstufe mit CMYK, Beschnitt, Sonderfarben oder Serienbriefen für Etiketten ist Slaide nicht gebaut.
Quellen
Alle Angaben geprüft am 24. September 2026.
- Microsoft: Publisher wird nach Oktober 2026 nicht mehr unterstützt
- Microsoft Lifecycle: Publisher 2019
- Microsoft: Übersicht Office LTSC 2024 (ohne Publisher)
- Microsoft: PowerShell-Skript zum Umwandeln vieler .pub-Dateien in PDF
- Microsoft: Publikation als Word-Dokument speichern
- Microsoft: Wo ist der Publisher-Viewer?
- GemeindebriefDruckerei: Ende von MS Publisher (Auswertung 2024)
- CG Channel: Affinity ist kostenlos (Oktober 2025)
- LibreOffice libmspub: Versionshistorie
Die nächste Ausgabe ohne Layoutprogramm
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