Word Vorlage, kostenlos und ohne Anmeldung
Angebot Vorlage: kostenlos als Word, mit Paketen oder Positionen
Lade das Angebot als Word-Datei herunter: Briefkopf, Ausgangslage, Vorgehen, Preise und Bedingungen auf drei Seiten. Gelbe Felder ausfüllen, graue Hinweise löschen, als PDF verschicken.
Kommerziell nutzbar. Ohne Anmeldung. Aktualisiert am .
Die kostenlose Vorlage, so wie du sie herunterlädst: gelbe Felder sind für deine Angaben, graue Texte sind HinweiseAlle 3 Seiten ansehen
Die Angebot Vorlage ist eine kostenlose Word-Datei mit drei Seiten im Format A4: Briefkopf mit Empfänger und Angebotsdaten, sieben Abschnitte von der Ausgangslage bis zur Annahme, Preise wahlweise als Pakete oder als Positionsliste, dazu Bedingungen und eine Unterschriftszeile. Gelb hinterlegte Felder überschreibst du, graue Hinweise sagen, was in den Abschnitt gehört, und zeigen Beispiele aus einem erfundenen Angebot. Zwei Angaben gehören immer hinein: ein eindeutiger Preis, gegenüber Privatkunden als Gesamtpreis mit Umsatzsteuer, und eine Frist, bis wann das Angebot gilt.
Was die Word Vorlage enthält
Ein Angebot, das mit dem Problem des Kunden beginnt und mit einer Bitte um Antwort endet.
Seite 1 ist der Brief: Briefkopf mit deinen Firmendaten, Empfänger, Angebotsnummer, Datum und Gültigkeit, Anrede, dazu die Abschnitte Ausgangslage und Ziel. Seite 2 hält Leistungen und Vorgehen als Phasentabelle, den Zeitplan und die Preise: wahlweise drei Pakete mit hervorgehobener Empfehlung oder eine Positionsliste mit Netto-, Umsatzsteuer- und Gesamtpreis. Seite 3 enthält die Bedingungen, den nächsten Schritt und die Unterschriftszeile für den Auftrag. Im Fuß stehen Firma, USt-IdNr. und IBAN als Felder.
Überschriften, Hinweise und Felder sind echte Word-Formatvorlagen („Überschrift 2“, „Hinweis“, „Eingabefeld“). Wer die Akzentfarbe ändern will, ändert die Vorlage einmal; das Gelb der Felder blendest du am Ende über die Formatvorlage „Eingabefeld“ aus. Die Datei enthält keine Makros und keine Bilder. Nutzen darfst du sie frei, auch kommerziell; nur als eigene Vorlage weiterverkaufen darfst du sie nicht.
Alle Seiten der herunterladbaren Vorlage
Die Bilder sind mit LibreOffice aus genau der Datei gerendert, die du herunterlädst; in Word können einzelne Zeilenumbrüche minimal abweichen. Gelb sind Felder, grau sind Hinweise, die Zahlen darin sind Beispielwerte. Klick auf eine Seite, um sie groß zu sehen.
Die kostenlose Vorlage, so wie du sie herunterlädst: gelbe Felder sind für deine Angaben, graue Texte sind Hinweise
Angebot Beispiel: so sieht ein ausgefülltes Angebot aus
Studio Faltwerk ist frei erfunden. Das Beispiel zeigt eine mögliche Gestaltung mit Deckblatt und fünf Seiten; der Word-Download oben ist die separate, ausfüllbare Vorlage mit drei Seiten.
Beispiel-Angebot einer fiktiven Agentur. Namen und Preise sind Beispielwerte
Angebot schreiben: die sieben Abschnitte
Je Abschnitt: was hineingehört, wie viel Text, der typische Fehler und ein Beispiel aus dem Angebot von Studio Faltwerk. Nicht jedes Angebot braucht alle sieben Abschnitte, aber keins sollte ohne Ausgangslage, Preis und Frist rausgehen.
1. Ausgangslage
Das Problem des Kunden in seinen eigenen Worten: Was soll anders werden, und warum jetzt?
- Umfang
- Zwei bis vier Sätze.
- Typischer Fehler
- Über dich schreiben statt über den Kunden.
- Beispiel
- „Ihre Website stammt von 2016. Auf dem Handy ist sie kaum zu bedienen, und genau dort suchen heute die meisten Mandanten nach einer Kanzlei in ihrer Nähe.“
2. Ziel
Woran der Kunde am Ende merkt, dass es sich gelohnt hat, möglichst messbar.
- Umfang
- Ein bis zwei Sätze.
- Typischer Fehler
- Ein Versprechen, das du nicht halten kannst, oder gar kein Ziel.
- Beispiel
- Eine Website, die auf dem Handy in Sekunden zeigt, wer Sie sind, wofür Sie stehen und wie man Sie erreicht.
3. Leistungen und Vorgehen
Phasen mit Arbeitsschritten und dem Ergebnis, das der Kunde nach jeder Phase in der Hand hält.
- Umfang
- Drei bis fünf Phasen in einer Tabelle.
- Typischer Fehler
- Eine Liste von Tätigkeiten ohne Ergebnis.
- Beispiel
- Vier Phasen in zehn Wochen: Analyse und Struktur, Design, Umsetzung, Test und Livegang.
4. Zeitplan
Start, ein bis zwei Meilensteine und die Abnahme.
- Umfang
- Eine Zeile mit Terminen.
- Typischer Fehler
- Termine nennen, ohne zu sagen, was du vom Kunden bis wann brauchst.
- Beispiel
- Freigabe der Struktur nach Woche 2, des Designs nach Woche 5, Livegang in Woche 10.
5. Pakete und Preise
Zwei bis drei Pakete mit klarem Umfang und Preis oder eine Positionsliste, dazu Netto, Umsatzsteuer und Gesamtpreis.
- Umfang
- Eine Tabelle und drei Summenzeilen.
- Typischer Fehler
- Ein Preis ohne Angabe, was enthalten ist und was nicht.
- Beispiel
- Basis 4.800 €, Standard 8.900 € (empfohlen, weil es die Texte enthält), Premium 12.400 €, alle netto.
6. Bedingungen
Zahlung, Gültigkeit des Angebots, Mitwirkung des Kunden, Umgang mit Änderungen, Verweis auf deine AGB.
- Umfang
- Fünf bis sechs Zeilen.
- Typischer Fehler
- Keine Frist: Dann weiß keiner, wie lange das Angebot gilt.
- Beispiel
- Zahlung: 50 % bei Auftrag, der Rest nach Abnahme. Dieses Angebot gilt bis 31. Oktober 2026.
7. Nächster Schritt und Annahme
Wie der Kunde annimmt, bis wann, und was danach passiert.
- Umfang
- Zwei Sätze und eine Unterschriftszeile.
- Typischer Fehler
- Ein Angebot ohne ausgesprochene Bitte um Antwort.
- Beispiel
- Wenn das Angebot passt, genügt eine kurze Mail. Alles Weitere wird organisiert.
Pakete oder Positionen: zwei Wege für den Preis
Mit nur einem Preis lautet die Frage des Kunden „Ja oder nein?“. Mit zwei oder drei Paketen lautet sie „Welches?“. Deshalb enthält die Vorlage als Variante A eine Paketübersicht: links das, was mindestens nötig ist, in der Mitte das empfohlene Paket (im Beispiel Standard für 8.900 €, weil es die Texte enthält), rechts die große Lösung. Die Empfehlung begründest du in einem Satz.
Variante B ist die Positionsliste mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Gesamt, darunter Preis netto, Umsatzsteuer und Gesamtpreis brutto. Sie passt, wenn du nach Aufwand oder Stückzahl abrechnest. Die Vorlage ist ein Angebot, keine Rechnung: Nummernkreise, Rechnungen und E-Rechnungen verwaltest du in einem Buchhaltungsprogramm.
Was rechtlich im Angebot zählt: Bindung, Frist, Preis
Drei Regeln stehen im Gesetz und ändern, wie du schreibst. Die Vorlage setzt sie in den Hinweisen zu den Abschnitten 5 und 6 um.
So füllst du die Vorlage aus
Briefkopf und Fuß einmal einrichten
Trag Firmenname, Anschrift und Kontakt oben ein, Firma, USt-IdNr. und IBAN im Fuß, und speichere die Datei danach als deine Hausvorlage. Ab dem nächsten Angebot änderst du nur noch den Rest.
Empfänger und Angebotsdaten
Angebotsnummer, Datum und Gültigkeit stehen oben auf Seite 1, die Gültigkeit noch einmal bei den Bedingungen. Trag beide gleich ein, sonst widerspricht sich das Angebot.
Ausgangslage und Ziel aus dem Gespräch
Schreib auf, was der Kunde dir erzählt hat, in seinen Worten, und was er am Ende erreicht haben will. Das ist der Teil, der zeigt, dass du zugehört hast.
Vorgehen in Phasen mit Ergebnis, dann Zeitplan
Jede Phase endet mit etwas, das der Kunde in der Hand hält. Im Zeitplan nennst du auch, was du bis wann von ihm brauchst.
Preise: Pakete oder Positionen
Lösch die Variante, die du nicht nutzt. Bei Paketen kennzeichnest du das empfohlene und sagst, warum. Alle Preise netto oder alle brutto, nie gemischt.
Hinweise löschen, prüfen, als PDF speichern
Lösch die grauen Hinweise und blende das Gelb aus. Lies Nummer, Datum, Frist und Summe noch einmal gegen und speichere das Angebot als PDF.
Häufige Fehler im Angebot
Vorlage, KI oder Rechnungsprogramm: was passt?
Drei Wege zum fertigen Angebot, nach Aufwand, Gestaltung und Zweck.
| Diese Vorlage | Mit KI (Slaide) | Rechnungsprogramm | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos, ohne Anmeldung | Kostenlos ein Dokument, die ersten 3 Seiten fertig. Plus kostet 7,99 € im Monat, Pro 17,99 € im Monat. | Je nach Programm |
| Wer schreibt | Du | Slaide aus deinen Notizen, du prüfst und änderst | Du; das Programm übernimmt Adressen und Summen |
| Gestaltung | Schlicht mit einer Akzentfarbe, die du in der Formatvorlage änderst | Slaide gestaltet das Angebot, auf Wunsch in deinem Corporate Design | Briefbogen mit Positionstabelle |
| Positionen und Rechnung | Positionsliste mit Summen; keine Nummernkreise, keine Rechnung | Pakete und Tabellen; keine Nummernkreise, keine Rechnung | Ja, aus dem Angebot wird später die Rechnung |
| Datei | DOCX, sofort; das PDF speicherst du selbst | Word, PDF oder Präsentation, sobald das Angebot steht | Meist PDF |
| Passt, wenn | du die Abschnitte selbst mit deinen Worten füllen willst | du Notizen aus dem Erstgespräch hast und einen vollständigen Entwurf willst | du nach Menge und Einzelpreis abrechnest und Rechnungen brauchst |
Beispielauftrag für ein Angebot aus deinen Notizen
Erstelle ein Angebot für die Kanzlei Berger & Partner Steuerberater in Köln: Relaunch ihrer Website. Aus dem Erstgespräch: Die Seite ist von 2016, auf dem Handy kaum nutzbar, Mandanten finden keine Ansprechpartner, und die Kanzlei sucht Auszubildende. Wir sind eine Webdesign-Agentur mit fünf Leuten. Drei Pakete: Basis 4.800 €, Standard 8.900 € mit Texten und Schulung als Empfehlung, Premium 12.400 € mit Mandanten-Portal und drei Monaten Betreuung, alle netto. Zeitplan zehn Wochen, gültig bis 31. Oktober, 50 % bei Auftrag, Rest bei Abnahme. Unser Design übernimmst du von unserer Website. Als PDF.
Häufige Fragen zur Angebot Vorlage
Etwas fehlt? Frag uns
Ist die Angebot Vorlage wirklich kostenlos und ohne Anmeldung?
Ja. Du lädst die vollständige Word-Datei direkt herunter, ohne ein Konto anzulegen, und darfst sie bearbeiten und für geschäftliche Angebote nutzen. Am Ende der Datei steht nur ein kleiner Hinweis „Vorlage von slaide.de“, den du löschen darfst. Ein kostenloses Konto brauchst du erst, wenn Slaide ein Angebot aus deinen Notizen schreiben soll.
Was gehört in ein Angebot?
Die Vorlage führt dich durch sieben Abschnitte: Ausgangslage, Ziel, Leistungen und Vorgehen, Zeitplan, Pakete und Preise, Bedingungen sowie den nächsten Schritt mit Annahme. Dazu kommen Briefkopf, Empfänger, Angebotsnummer, Datum und das Datum, bis zu dem das Angebot gilt. Zwei Angaben sollten nie fehlen: ein eindeutiger Preis und eine Frist.
Ist ein Angebot verbindlich?
Grundsätzlich ja. Nach § 145 BGB ist gebunden, wer einem anderen den Abschluss eines Vertrags anträgt, es sei denn, er hat die Bindung ausgeschlossen. Das geschieht zum Beispiel mit Zusätzen wie „freibleibend“ oder „unverbindlich“. Wie eine Klausel genau wirkt, klärst du bei Zweifeln mit einer Rechtsberatung.
Wie lange ist ein Angebot gültig?
So lange, wie du es befristest. Setzt du eine Frist, kann der Kunde nach § 148 BGB nur innerhalb dieser Frist annehmen. Ohne Frist gilt ein Angebot an einen Abwesenden nach § 147 Abs. 2 BGB nur bis zu dem Zeitpunkt, zu dem du die Antwort unter regelmäßigen Umständen erwarten darfst. Ein klares „gültig bis 31. Oktober“ vermeidet Streit.
Angebot netto oder brutto: was muss ich angeben?
Gegenüber Verbrauchern musst du als Unternehmer den Gesamtpreis nennen (§ 3 Abs. 1 PAngV), und der enthält die Umsatzsteuer (§ 2 Nr. 3 PAngV). Gliederst du den Preis auf, hebst du den Gesamtpreis hervor (§ 3 Abs. 3 PAngV): In der Vorlage steht er fett in der letzten Zeile. Gegenüber Unternehmen sind Nettopreise üblich, dann schreibst du „zuzüglich Umsatzsteuer“.
Pakete oder Positionsliste: was passt zu mir?
Pakete passen zu Beratung, Agentur, IT und Training: Der Kunde wählt zwischen zwei oder drei Umfängen, und du empfiehlst einen. Eine Positionsliste passt, wenn du nach Menge und Einzelpreis abrechnest, etwa im Handwerk oder Handel. Die Vorlage enthält beides, du löschst die Variante, die du nicht brauchst. Rechnungen, Nummernkreise und E-Rechnungen gehören in ein Buchhaltungsprogramm.
Schicke ich das Angebot als Word oder als PDF?
Zum Verschicken als PDF: Es sieht auf jedem Gerät gleich aus, und niemand ändert versehentlich einen Preis. Word schickst du nur, wenn der Kunde selbst Änderungen einarbeiten soll. Stellst du das Angebot im Termin vor, ist eine Präsentation die bessere Form; dafür gibt es die kostenlose Verkaufspräsentation-Vorlage als PowerPoint.
Kann ich die Vorlage in LibreOffice, Google Docs oder Pages öffnen?
Die Vorschaubilder auf dieser Seite sind mit LibreOffice aus der Datei gerendert, sie öffnet dort also. Mit Google Docs und Pages haben wir sie nicht getestet; prüf nach dem Öffnen die erste Seite, vor allem die gelb hinterlegten Felder und die Tabellen.
Kann ich ein Angebot mit KI erstellen?
Ja. Bei Slaide gibst du die Notizen aus dem Erstgespräch und deine Preise vor; Slaide schreibt Ausgangslage, Ziel, Vorgehen und Pakete und gestaltet das Angebot als Word, PDF oder Präsentation, auf Wunsch in deinem Corporate Design. Preise und Bedingungen bestimmst du selbst. Kostenlos erstellst du ein Dokument, die ersten 3 Seiten werden fertig gebaut, mit Slaide-Branding im Export. Plus kostet 7,99 € im Monat, Pro 17,99 € im Monat: Plus reicht für Dokumente bis 12 Seiten, Pro hat kein Seitenlimit.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Vorlage oder Slaide nutze?
Für den Download der leeren Vorlage musst du nichts hochladen. Wenn du Slaide zur KI-Erstellung nutzt, liegen Konto, Dateien und Dokumente bei Supabase in der EU. Für die Generierung gehen der Auftrag und nötige Inhalte über OpenRouter in den USA an das Sprachmodell. Training mit Kundeninhalten ist vertraglich ausgeschlossen; die Datenschutzerklärung erklärt die Übermittlungsgrundlagen.
Das ausgefüllte Beispiel hat eine eigene Seite: Angebot Beispiel im Detail
Dein Angebot soll aus den Notizen entstehen?
Beschreib das Gespräch mit deinem Kunden und nenn deine Preise. Slaide schreibt daraus ein gestaltetes Angebot mit Ausgangslage, Vorgehen und Paketen.
