Für Trainer:innen, Coaches und Unternehmen
Schulungsunterlagen mit KI erstellen: Folien, Handout und Übungen
Beschreib Thema, Zielgruppe und Dauer oder häng dein vorhandenes Material an. Slaide baut daraus die Präsentation mit Sprechernotizen und danach das Handout mit Übungen und Lösungen.
Kostenloses Konto, ohne Kreditkarte.
Kurze Antwort
Mit KI entstehen Schulungsunterlagen so: Du gibst Thema, Zielgruppe, Dauer und Lernziele vor oder hängst vorhandenes Material an, etwa ein Handbuch, alte Folien oder eine Gefährdungsbeurteilung. Slaide baut daraus die Präsentation für den Vortrag, auf Wunsch mit Sprechernotizen zu jeder Folie, und in einem zweiten Dokument das Handout mit Übungen und Lösungen. Export als bearbeitbare PowerPoint, Word oder PDF. Für Unterweisungen im Arbeitsschutz gilt: mindestens einmal im Jahr, verständlich, auf den Arbeitsplatz bezogen und dokumentiert. Den Fachinhalt verantwortest du; die KI ersetzt weder Gefährdungsbeurteilung noch Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Was zu vollständigen Schulungsunterlagen gehört
| Unterlage | Wofür | Format |
|---|---|---|
| Präsentation | Der rote Faden im Vortrag | PowerPoint oder PDF, mit Sprechernotizen |
| Handout | Zum Nachlesen, ohne dass man dabei gewesen sein muss | Word oder PDF |
| Übungen | Anwenden, was gerade erklärt wurde | Word oder PDF, mit Lösungen |
| Test oder Quiz | Zeigt dir und den Teilnehmenden, was hängen geblieben ist | Word oder PDF |
| Ablaufplan | Zeiten, Methoden und Material für dich als Trainer:in | Word |
| Teilnahmenachweis | Liste zum Unterschreiben; bei Unterweisungen Pflicht | Word oder PDF |
Aufbau einer Schulung, die hängen bleibt
- 1
Lernziele festlegen
Was können die Teilnehmenden danach, was sie vorher nicht konnten? Zwei bis vier Ziele reichen, jedes als Satz mit einem Verb: anlegen, erkennen, erklären.
- 2
Einstieg: warum es sie betrifft
Ein Fall aus ihrem Alltag, eine Frage, ein Fehler, der wirklich passiert ist. Nicht die Gliederung vorlesen.
- 3
Je Lernziel ein Modul
Kurz erklären, ein Beispiel zeigen, dann selbst machen lassen. Die Übung gehört direkt hinter den Input, nicht ans Ende.
- 4
Zusammenfassung und Transfer
Was nehmen alle mit, und was machen sie ab morgen anders? Eine Folie, kein Wiederholen aller Inhalte.
- 5
Test und Feedback
Ein paar Fragen zum Lernerfolg und eine kurze Rückmeldung zur Schulung. Beides zeigt, was du beim nächsten Mal änderst.
Sonderfall Arbeitsschutz
Unterweisung: was das Gesetz verlangt
§ 12 Arbeitsschutzgesetz
Der Arbeitgeber muss die Beschäftigten während der Arbeitszeit ausreichend und angemessen unterweisen, zugeschnitten auf Arbeitsplatz und Aufgabe: bei der Einstellung, wenn sich Aufgaben ändern und wenn neue Arbeitsmittel oder Technik kommen.
§ 4 DGUV Vorschrift 1
Die Unterweisung muss erforderlichenfalls wiederholt werden, mindestens aber einmal jährlich, und sie muss dokumentiert werden. Die Inhalte sind in verständlicher Weise zu vermitteln.
Was KI bei Schulungsunterlagen gut kann
- Aus Stichpunkten, einem Handbuch oder alten Folien eine neue Präsentation bauen
- Sprechernotizen zu jeder Folie schreiben, die in PowerPoint mitkommen
- Aus der Präsentation ein Handout mit Übungen und Lösungen machen
- Quizfragen mit Antwortmöglichkeiten und Lösung erstellen
- Fachsprache vereinfachen und Unterlagen in andere Sprachen übersetzen
- Passende Fotos einsetzen, deren Lizenz die kommerzielle Nutzung erlaubt
Was bei dir bleibt
- Den Fachinhalt verantworten: Lies jede Folie fachlich gegen
- Eine Gefährdungsbeurteilung ersetzen oder erstellen
- Deine Erfahrung als Trainer:in ersetzen: was im Raum funktioniert, weißt du
- Eine Schulung zertifizieren oder rechtlich abnehmen
So erstellst du die Unterlagen mit Slaide
- 1
Rahmen beschreiben
Thema, Zielgruppe mit Vorwissen, Dauer, Lernziele. Häng an, was es schon gibt: alte Folien, ein Handbuch, eine Arbeitsanweisung, die Gefährdungsbeurteilung.
- 2
Gliederung prüfen
Slaide schlägt zuerst den Ablauf der Folien vor. Du stellst Module um, streichst oder ergänzt, bevor gebaut wird.
- 3
Präsentation entstehen lassen
Slaide gestaltet jede Folie, schreibt auf Wunsch Sprechernotizen und setzt Bilder und Diagramme ein. Export als bearbeitbare PowerPoint.
- 4
Handout und Übungen dazu
Für das Handout startest du ein zweites Dokument und hängst die fertige Präsentation an. Slaide macht daraus ein A4-Dokument mit Zusammenfassung, Übungen und Lösungen, als Word oder PDF.
Hast du die Schulung schon als PDF oder PowerPoint? So wird daraus eine bearbeitbare Präsentation.
Beispiel-Prompt, zum Kopieren
“Erstelle eine Schulungspräsentation für eine zweistündige Excel-Schulung: Sachbearbeiter:innen in der Buchhaltung, Grundkenntnisse vorhanden. Lernziele: Pivot-Tabellen anlegen und auswerten, SVERWEIS und XVERWEIS sicher nutzen, typische Fehlermeldungen verstehen. Je Thema ein kurzes Beispiel mit Buchhaltungsdaten und eine Übung. Mit Sprechernotizen zu jeder Folie, sachlich und freundlich.”
Mit diesem Prompt startenWas es kostet
| Kostenlos | Ein Dokument: Plan bis zu 12 Seiten, die ersten 3 fertig gebaut | Slaide-Branding im Export |
|---|---|---|
| Plus, 7,99 €/Monat | Bis zu 12 Seiten je Dokument | Ohne Branding |
| Pro, 17,99 €/Monat | Ohne Seitenlimit | Ohne Branding |
Eine Schulung besteht meist aus mehreren Dokumenten, und längere Präsentationen haben schnell mehr als 12 Folien. Dafür sind Plus und Pro da, beide jederzeit kündbar.
Häufige Fragen zu Schulungsunterlagen mit KI
Kann Slaide Präsentation und Handout auf einmal erstellen?
Nacheinander. Ein Lauf baut ein Dokument: zuerst die Präsentation, dann ein zweites Dokument für das Handout, dem du die Präsentation anhängst. So passen beide inhaltlich zusammen, und du exportierst jedes für sich.
Schreibt Slaide Sprechernotizen?
Ja, auf Wunsch zu jeder Folie. Im PowerPoint-Export stehen sie in der Notizenansicht, wo du sie beim Präsentieren siehst und die Teilnehmenden nicht.
Kann ich meine alte PowerPoint-Schulung modernisieren?
Ja. Lade die PowerPoint- oder PDF-Datei hoch; Slaide übernimmt jede Folie bearbeitbar. Dann sagst du, was sich ändern soll, zum Beispiel neue Gliederung, einheitliches Design, Übungen ergänzen oder auf den aktuellen Stand bringen.
Reicht eine mit KI erstellte Unterweisung rechtlich aus?
Das Gesetz fragt nicht nach dem Werkzeug, sondern nach dem Inhalt: Nach § 12 ArbSchG muss die Unterweisung ausreichend, angemessen und auf Arbeitsplatz und Aufgabe zugeschnitten sein, nach § 4 DGUV Vorschrift 1 verständlich, mindestens einmal jährlich und dokumentiert. Grundlage ist deine Gefährdungsbeurteilung; lass den Inhalt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit prüfen.
Darf ich die Bilder in Schulungen verwenden?
Slaide nimmt Fotos von Pexels. Deren Lizenz erlaubt die kostenlose, auch kommerzielle Nutzung ohne Namensnennung. Nicht erlaubt ist unter anderem, abgebildete Personen in ein schlechtes Licht zu rücken oder den Eindruck zu erwecken, sie würden dein Angebot empfehlen.
Geht das auch auf Englisch oder in anderen Sprachen?
Ja. Beschreib die Schulung in der Sprache, in der sie stattfinden soll, oder lass eine fertige Präsentation übersetzen. Bei Unterweisungen hilft das, wenn nicht alle gut Deutsch verstehen.
Was kostet das?
Kostenlos erstellst du ein Dokument, die ersten 3 Seiten werden fertig gebaut. Plus kostet 7,99 € im Monat für Dokumente bis 12 Seiten, Pro 17,99 € im Monat ohne Seitenlimit, beide jederzeit kündbar.
Quellen
Rechts- und Lizenzangaben nach dem Wortlaut, geprüft am 24. September 2026. Keine Rechtsberatung.
Die nächste Schulung aus deinem Material
Stichpunkte, Handbuch oder alte Folien rein, gestaltete Präsentation mit Sprechernotizen raus. Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
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