Für Beratung, Agenturen und Dienstleister
Angebot mit KI erstellen: vom Erstgespräch zum fertigen Angebot
Deine Notizen rein, ein gestaltetes Angebot mit Ausgangslage, Vorgehen, Paketen und Preis raus. Als Word oder PDF, auf Wunsch als Präsentation und in deinem Corporate Design.
Kostenloses Konto, ohne Kreditkarte.
Kurze Antwort
Mit KI erstellst du ein Angebot so: Du gibst deine Notizen aus dem Erstgespräch, dein Leistungsangebot und deine Preise vor, die KI macht daraus ein gegliedertes Angebot mit Ausgangslage, Ziel, Vorgehen, Zeitplan, Paketen und Bedingungen. Slaide gestaltet es als Word-Dokument, PDF oder Präsentation, auf Wunsch in deinen Farben mit deinem Logo. Rechtlich ist ein Angebot bindend, solange du die Bindung nicht ausschließt, etwa mit „freibleibend“, und eine Annahmefrist legt fest, bis wann es gilt. Preise, Leistungsumfang und Bedingungen bestimmst du selbst. Kostenlos erstellst du ein Dokument, die ersten 3 Seiten werden fertig gebaut; Plus reicht für Angebote bis 12 Seiten.
Zwei Arten von Angebot, zwei Werkzeuge
Das gestaltete Angebot
Überzeugt: Ausgangslage in den Worten des Kunden, Vorgehen, Zeitplan, Optionen, Referenzen. Typisch für Beratung, Agenturen, IT-Projekte, Trainings.
Werkzeug: Slaide
Das Positionsangebot
Rechnet: Artikel, Mengen, Einzelpreise, Rabatte, Nummernkreis, später die Rechnung daraus. Typisch für Handwerk und Handel.
Werkzeug: Dein Buchhaltungs- oder Rechnungsprogramm
Aufbau: diese neun Teile gehören in ein Angebot
Nicht jedes Angebot braucht alle neun, aber keins sollte ohne Ausgangslage, Preis und Gültigkeit rausgehen. Die rechte Spalte liefert keine KI für dich.
- 1Bezug und AnredeWorauf sich das Angebot bezieht: Gespräch, Anfrage, Ausschreibung.Von dir: Datum und Gesprächspartner.
- 2AusgangslageDas Problem des Kunden, so wie er es selbst beschrieben hat.Von dir: Deine Notizen aus dem Erstgespräch.
- 3ZielWoran der Kunde am Ende merkt, dass es sich gelohnt hat.Von dir: Was der Kunde als Erfolg genannt hat.
- 4Vorgehen und LeistungenPhasen, Arbeitsschritte, Ergebnisse je Phase.Von dir: Deine Methode und was du wirklich lieferst.
- 5ZeitplanStart, Meilensteine, Abnahme.Von dir: Deine Verfügbarkeit.
- 6Team und ReferenzenWer arbeitet daran, wo hast du Ähnliches gemacht.Von dir: Echte Projekte, die du nennen darfst.
- 7Preis und OptionenPakete oder Positionen mit Preis, was jeweils enthalten ist.Von dir: Deine Preise. Keine KI kennt deine Kalkulation.
- 8BedingungenGültigkeit, Zahlungsziel, Mitwirkung des Kunden, Verweis auf deine AGB.Von dir: Deine AGB und Zahlungsbedingungen.
- 9Nächster SchrittWie der Kunde annimmt: Unterschrift, Mail, Termin.Von dir: Wie du beauftragt werden willst.
Drei Pakete statt eines Preises
Mit einem einzigen Preis lautet die Frage des Kunden „Ja oder nein?“. Mit drei Paketen lautet sie „Welches?“. Das mittlere Paket ist das, das du empfiehlst; das kleine zeigt, was mindestens nötig ist, das große, was möglich wäre. So sieht das im Beispiel unten aus:
Basis
4.800 €
- Analyse der bestehenden Website
- Neues Design für 5 Seiten
- Umsetzung im bestehenden CMS
Standard · empfohlen
8.900 €
- Alles aus Basis
- Texte für alle Seiten
- Suchmaschinen-Grundlagen
- Schulung fürs Team
Premium
12.400 €
- Alles aus Standard
- Mandanten-Portal
- Drei Monate Betreuung
Beispielpreise, netto. Deine Pakete und Preise legst du selbst fest.
Was KI beim Angebot gut kann
- Aus Gesprächsnotizen oder einem Transkript die Ausgangslage formulieren
- Vorgehen, Zeitplan und Pakete sauber gliedern
- Das Angebot als Word, PDF oder Präsentation gestalten
- Logo und Farben von deiner Website übernehmen
- Ein altes Angebot als Vorbild nehmen und an einen neuen Kunden anpassen
- Das Angebot ins Englische übersetzen, ohne das Layout neu zu bauen
Was bei dir bleibt
- Deine Preise kalkulieren: Aufwand, Tagessatz und Marge kommen von dir
- AGB, Haftung oder Vertragsrecht prüfen
- Ergebnisse versprechen, die du nicht halten kannst: Lies jede Zusage gegen
- Positionsnummern, Nummernkreise und E-Rechnungen verwalten
So erstellst du das Angebot mit Slaide
- 1
Material anhängen
Notizen aus dem Erstgespräch oder ein Transkript, deine Leistungsbeschreibung, ein früheres Angebot als Vorbild und, wenn vorhanden, die Anfrage des Kunden.
- 2
Gliederung prüfen
Slaide schlägt zuerst den Aufbau vor. Du streichst, ergänzt oder stellst um, bevor geschrieben wird.
- 3
Angebot entstehen lassen
Slaide schreibt jeden Abschnitt, baut die Paket-Tabelle mit deinen Preisen und gestaltet das Dokument, auf Wunsch in deinem Corporate Design.
- 4
Anpassen und verschicken
Text direkt anklicken und ändern oder per Auftrag umbauen lassen. Export als PDF zum Verschicken oder als Word für Änderungen des Kunden. Für den Präsentationstermin baut Slaide aus demselben Angebot Folien.
Beispiel-Prompt, zum Kopieren
“Erstelle ein Angebot für die Kanzlei Berger & Partner Steuerberater in Köln: Relaunch ihrer Website. Aus dem Erstgespräch: Die Seite ist von 2016, auf dem Handy kaum nutzbar, Mandanten finden keine Ansprechpartner, und die Kanzlei sucht Auszubildende. Wir sind eine Webdesign-Agentur mit fünf Leuten. Drei Pakete: Basis 4.800 €, Standard 8.900 € mit Texten und Schulung als Empfehlung, Premium 12.400 € mit Mandanten-Portal und drei Monaten Betreuung, alle netto. Zeitplan zehn Wochen, gültig bis 31. Oktober, 50 % bei Auftrag, Rest bei Abnahme. Unser Design übernimmst du von unserer Website. Als PDF.”
Mit diesem Prompt startenWomit Angebote sonst entstehen
| Werkzeug | Gestaltung | Text | Passt für |
|---|---|---|---|
| Rechnungsprogramm | Briefbogen mit Positionen | Du schreibst selbst | Positionsangebote, aus denen später die Rechnung wird |
| Word-Vorlage | So gut wie die Vorlage | Du schreibst selbst | Wenn es eine gute Hausvorlage gibt und Zeit da ist |
| Chatbot wie ChatGPT | Nur Text | Schnelle Entwürfe | Einzelne Abschnitte vorformulieren |
| Slaide | Fertig gestaltet, auch in deinem Design | Alle Abschnitte aus deinen Notizen | Beratungs-, Agentur- und Projektangebote, die überzeugen müssen |
Wir machen Slaide und stehen deshalb selbst in der Tabelle. Für Positionsangebote, aus denen später eine Rechnung wird, ist dein Rechnungsprogramm die bessere Wahl.
Was es kostet
| Kostenlos | Ein Dokument: Plan bis zu 12 Seiten, die ersten 3 fertig gebaut | Slaide-Branding im Export |
|---|---|---|
| Plus, 7,99 €/Monat | Bis zu 12 Seiten je Dokument | Ohne Branding |
| Pro, 17,99 €/Monat | Ohne Seitenlimit | Ohne Branding |
Die meisten Angebote haben weniger als 12 Seiten, dafür reicht Plus. Beide Abos sind jederzeit kündbar.
Häufige Fragen zum Angebot mit KI
Ist ein Angebot verbindlich?
Ja, grundsätzlich. Nach § 145 BGB ist gebunden, wer einem anderen einen Vertrag anträgt, es sei denn, er hat die Bindung ausgeschlossen. Das geschieht zum Beispiel mit Formulierungen wie „freibleibend“ oder „unverbindlich“. Im Zweifel klärst du die Formulierung mit einer Rechtsberatung.
Wie lange ist ein Angebot gültig?
Setzt du eine Frist, kann der Kunde nach § 148 BGB nur innerhalb dieser Frist annehmen. Ohne Frist gilt ein Angebot unter Abwesenden nach § 147 BGB nur so lange, wie du unter regelmäßigen Umständen mit einer Antwort rechnen darfst. Eine klare Frist wie „gültig bis 31. Oktober“ vermeidet Streit.
Angebot als PDF oder als Präsentation?
Zum Verschicken ist ein PDF üblich. Stellst du das Angebot in einem Termin vor, ist eine Präsentation besser. Slaide exportiert das Angebot als PDF oder Word und baut dir daraus auf Wunsch Folien, die du als PowerPoint herunterlädst.
Kann Slaide mein Corporate Design verwenden?
Ja. Nenn deine Website, dann übernimmt Slaide Farben, Schriften und Logo von dort. Du kannst auch ein früheres Angebot anhängen, dann orientiert sich Slaide an dessen Aufbau.
Was kostet ein Angebot mit Slaide?
Kostenlos erstellst du ein Dokument, die ersten 3 Seiten werden fertig gebaut, mit Slaide-Branding im Export. Plus kostet 7,99 € im Monat für Dokumente bis 12 Seiten, das reicht für die meisten Angebote. Pro kostet 17,99 € im Monat ohne Seitenlimit. Beide sind jederzeit kündbar.
Was passiert mit den Daten meiner Kunden?
Deine Inhalte werden nur verarbeitet, um dein Dokument zu erstellen, und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Wie die Verarbeitung abläuft, steht in unserer Datenschutzerklärung. Vertrauliches, das nicht ins Angebot gehört, lässt du am besten gleich weg.
Ersetzt Slaide mein Rechnungsprogramm?
Nein. Für Positionsangebote, Nummernkreise, Rechnungen und E-Rechnungen bleib bei deinem Buchhaltungsprogramm. Slaide ist für das Angebot, das den Kunden überzeugen soll.
Quellen
Rechtsangaben nach dem Gesetzeswortlaut, geprüft am 24. September 2026. Keine Rechtsberatung.
Das nächste Angebot aus deinen Notizen
Notizen aus dem Erstgespräch rein, gestaltetes Angebot raus. Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Kostenlos starten