Kostenloses Werkzeug
PowerPoint verkleinern, ohne die Datei hochzuladen
Zieh deine Präsentation in das Feld. Jedes Bild wird auf die Größe umgerechnet, in der es auf der Folie steht, und du lädst die kleinere Datei direkt wieder herunter. Kostenlos, ohne Konto.
Qualität
150 ppi, für Bildschirm und Beamer
Die Datei bleibt auf deinem Gerät. Nichts wird hochgeladen.
Kurze Antwort
Eine PowerPoint-Datei wird fast immer durch Bilder groß: Handyfotos mit 4.000 Pixeln Breite, die auf der Folie nur briefmarkengroß stehen, oder Fotos, die als PNG gespeichert sind. Dieses Werkzeug rechnet jedes Bild auf die Größe um, in der es angezeigt wird (bei „Ausgewogen“ 150 ppi), speichert Fotos aus PNG-Dateien als JPEG und entfernt Bilder, die keine Folie mehr benutzt. Folien, Texte, Animationen und Notizen bleiben, wie sie sind. Eine Präsentation mit 87 Folien wurde so von 25,7 MB auf 9,6 MB kleiner.
So verkleinerst du eine PowerPoint
- 1
Qualität wählen
„Ausgewogen“ passt für Bildschirm und Beamer. Für einen Mail-Anhang nimm „Klein“, für den Druck „Hoch“.
- 2
Datei ins Feld ziehen
Oder auf „Datei auswählen“ tippen. Das Verkleinern beginnt sofort und dauert meist nur Sekunden.
- 3
Kleinere Datei herunterladen
Der Dateiname bekommt „-verkleinert“. Deine Originaldatei bleibt unverändert, so kannst du beide vergleichen.
Was die drei Stufen bedeuten
| Stufe | Bilder werden gerechnet auf | Passt für |
|---|---|---|
| Klein (E-Mail) | 110 ppi | Mail-Anhänge und Ansehen am Laptop. Ein Bild, das die ganze Folie füllt, hat danach rund 1.470 Pixel Breite. |
| Ausgewogen | 150 ppi | Präsentieren an Bildschirm und Beamer. Ein randloses Folienbild hat danach rund 2.000 Pixel Breite, mehr als ein Full-HD-Beamer zeigt. |
| Hoch (Druck) | 220 ppi | Ausdrucke und große Bildschirme, 220 ppi. Das ist auch die Standardauflösung für Bilder in Microsoft 365. |
Gemessen an echten Präsentationen
| Präsentation | Vorher | Nachher | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Beratungsunterlage87 Folien | 25,7 MB | 9,6 MB | −63 % |
| Projektpräsentation49 Folien | 5,5 MB | 2,7 MB | −51 % |
| Vortrag mit Video59 Folien | 50,3 MB | 19,9 MB | −60 % |
Stufe „Ausgewogen“, im Browser verkleinert und danach Folie für Folie mit dem Original verglichen: kein sichtbarer Unterschied bei Bildschirmgröße. Die Präsentationen stammen aus dem Arbeitsalltag und sind nicht öffentlich.
Was sich ändert und was nicht
Wird kleiner
- Fotos und Grafiken im JPEG- und PNG-Format, auch in Mastern und Layouts
- Fotos, die als PNG gespeichert sind, werden JPEG; Bilder mit Transparenz bleiben PNG
- Bilder, die keine Folie mehr benutzt, werden entfernt
Bleibt, wie es ist
- Folien, Texte, Formen, Diagramme, Tabellen, Animationen und Notizen
- Videos und Audio sowie eingebettete Schriften
- Zugeschnittene Bilder behalten das ganze Bild, damit du den Ausschnitt später noch ändern kannst
- Vektorgrafiken (SVG, EMF), gekachelte Bildfüllungen und Fotos mit Drehinformation aus der Kamera
So geht es in PowerPoint selbst
Bilder komprimieren
Bild anklicken, Registerkarte „Bildformat“, Gruppe „Anpassen“, „Bilder komprimieren“. Häkchen bei „Nur für dieses Bild übernehmen“ entfernen, damit es für alle Bilder gilt, dann die Auflösung wählen. Standard in Microsoft 365 sind 220 ppi. Laut Microsoft gibt es das nur in den Desktop-Apps, nicht in PowerPoint im Web.
Bearbeitungsdaten verwerfen
Datei, Optionen, Erweitert, unter „Bildgröße und -qualität“ das Kästchen „Bearbeitungsdaten verwerfen“ setzen. Danach lassen sich frühere Bildbearbeitungen nicht mehr rückgängig machen.
Videos komprimieren
Datei, Info, Abschnitt Multimedia, „Medien komprimieren“, dann Full HD, HD oder Standard. Laut Microsoft nur in PowerPoint für Windows, nicht am Mac und nicht im Web. Dieses Werkzeug fasst Videos nicht an.
Warum nichts hochgeladen wird
Das Werkzeug läuft als Programm in deinem Browser. Die Präsentation wird dort geöffnet, verkleinert und dir als Download übergeben. Sie geht weder an Slaide noch an einen anderen Server.
Beim ersten Verkleinern lädt der Browser einmal den Programmcode des Werkzeugs nach, nicht deine Datei. Du kannst das in den Entwicklerwerkzeugen unter „Netzwerk“ selbst prüfen.
Häufige Fragen zum Verkleinern von PowerPoint-Dateien
Ist das Werkzeug kostenlos?
Ja. Ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne Grenze, wie viele Dateien du verkleinerst.
Wird meine Präsentation hochgeladen?
Nein. Die Datei wird in deinem Browser geöffnet und verkleinert und verlässt dein Gerät nicht. Darum funktioniert das Werkzeug auch mit vertraulichen Präsentationen.
Leidet die Bildqualität?
Bilder werden nur so weit verkleinert, wie sie auf der Folie angezeigt werden. Bei „Ausgewogen“ hat ein Bild, das die ganze Folie füllt, rund 2.000 Pixel Breite, mehr als ein Full-HD-Beamer darstellt. Für den Druck nimm „Hoch“ mit 220 ppi.
Warum ist meine Datei kaum kleiner geworden?
Dann stecken die Megabytes nicht in Bildern: Videos, Audio und eingebettete Schriften bleiben unverändert, und schon komprimierte Bilder lassen sich kaum weiter verkleinern. Das Ergebnisfeld zeigt dir, wie viel davon Videos und Schriften ausmachen.
Funktioniert das mit .ppt-Dateien?
Nein, nur mit dem heutigen Format .pptx (und .ppsx, .potx). Öffne eine alte .ppt-Datei in PowerPoint und speichere sie als .pptx. Mit Kennwort geschützte Präsentationen musst du vorher entsperren.
Kann ich die verkleinerte Datei weiter bearbeiten?
Ja. Es bleibt eine ganz normale PowerPoint-Datei mit allen Folien, Texten und Animationen. Zugeschnittene Bilder behalten das ganze Bild, du kannst den Ausschnitt also weiterhin ändern.
Wie groß darf die Datei sein?
Bis 400 MB. Auf dem Handy kann bei sehr großen Dateien der Speicher knapp werden, dann nimm lieber den Laptop.
Soll die Präsentation gleich besser aussehen?
Slaide baut aus deiner Präsentation oder einem kurzen Auftrag eine neue in deinem Design und exportiert sie als bearbeitbare PowerPoint. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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