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PowerPoint-Notizen exportieren, als Word oder Text
Zieh deine Präsentation in das Feld: Du bekommst die Sprechernotizen Folie für Folie mit Titel, als Word-Datei, als Text oder zum Kopieren. Auf Wunsch mit dem Folientext. Die Datei verlässt dein Gerät nicht.
Sprechernotizen
Die Datei bleibt auf deinem Gerät. Nichts wird hochgeladen.
Kurze Antwort
Die Sprechernotizen stehen in jeder PowerPoint-Datei als eigener Text je Folie. Dieses Werkzeug liest sie in der Reihenfolge, in der die Folien in der Präsentation stehen, und schreibt sie in ein schlankes Word-Dokument: je Folie eine Überschrift mit Nummer und Titel, darunter die Notizen, ohne Folienbilder. Ausgeblendete Folien sind markiert. Mit „Folientext mitnehmen“ steht auch der Text der Folie dabei; so wird daraus ein Sprechzettel oder ein Handout zum Weiterbearbeiten, und bei Präsentationen ohne Notizen bekommst du den ganzen Folientext. In PowerPoint selbst müsstest du zum Drucken ohne Folienbilder laut Microsoft auf jeder Notizseite die Folienminiatur einzeln löschen.
So exportierst du die Notizen
- 1
Datei ins Feld ziehen
Oder auf „Datei auswählen“ tippen. Die Notizen erscheinen sofort in der Vorschau.
- 2
Folientext dazunehmen, wenn du ihn brauchst
Für einen Sprechzettel reichen die Notizen. Für ein Handout oder zum Überarbeiten nimm den Folientext mit.
- 3
Als Word, als Text oder kopieren
Die Word-Datei hat eine Überschrift je Folie und lässt sich direkt drucken oder weiterbearbeiten.
Was drinsteht und was nicht
Steht drin
- Die Notizen jeder Folie mit ihren Zeilenumbrüchen
- Je Folie eine Überschrift mit Nummer und Titel; hat eine Folie kein Titelfeld, der größte Text der Folie
- Ausgeblendete Folien markiert, Folien ohne Notizen benannt
- Auf Wunsch der Folientext, auch aus Tabellen
Steht nicht drin
- Formatierung der Notizen wie Fett, Farben oder Aufzählungszeichen: es kommt der reine Text
- Folienbilder: die Word-Datei bleibt schlank. Mit Folienbildern geht es über PowerPoints eigenen Handzettel-Export
- Kommentare und Text in Bildern
- Text aus SmartArt und Diagrammen
So geht es in PowerPoint selbst
Handzettel in Word
Datei, Exportieren, „Handzettel erstellen“, dann im Fenster „An Microsoft Word senden“ ein Seitenlayout wählen. Laut Microsoft braucht der Export viel Arbeitsspeicher; bei großen Dateien kann er scheitern, dann hilft nur Neustart oder die Präsentation in Teilen exportieren.
Notizenseiten drucken
Datei, Drucken, unter Einstellungen statt „Ganzseitige Folien“ das Drucklayout „Notizenseiten“ wählen. Jede Seite enthält dann eine Folie mit ihren Notizen.
Ohne Folienbilder drucken
Laut Microsoft musst du dafür in der Notizenseitenansicht auf jeder Seite die Folienminiatur einzeln auswählen und löschen. Das Werkzeug hier liefert die Notizen gleich ohne Bilder.
Warum nichts hochgeladen wird
Das Werkzeug läuft als Programm in deinem Browser. Die Präsentation wird dort geöffnet und ausgelesen, das Ergebnis bekommst du als Download. Sie geht weder an Slaide noch an einen anderen Server.
Beim ersten Mal lädt der Browser einmal den Programmcode des Werkzeugs nach, nicht deine Datei. Du kannst das in den Entwicklerwerkzeugen unter „Netzwerk“ selbst prüfen.
Häufige Fragen zum Exportieren von PowerPoint-Notizen
Ist das Werkzeug kostenlos?
Ja. Ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne Grenze, wie viele Präsentationen du exportierst.
Wird meine Präsentation hochgeladen?
Nein. Die Datei wird in deinem Browser gelesen und verlässt dein Gerät nicht. Darum geht das auch mit vertraulichen Präsentationen.
Stimmt die Reihenfolge der Folien?
Ja. Das Werkzeug liest die Reihenfolge aus der Präsentation selbst, so wie du die Folien in PowerPoint siehst, auch wenn du sie umsortiert hast.
Meine Präsentation hat keine Notizen. Was bekomme ich?
Dann schaltet das Werkzeug „Folientext mitnehmen“ ein, und du bekommst den ganzen Text der Folien, Folie für Folie. So kannst du den Text einer Präsentation auch ohne PowerPoint herauskopieren.
Funktioniert das mit Google Slides oder Keynote?
Ja, über den Umweg PowerPoint: in Google Slides unter Datei, Herunterladen als Microsoft PowerPoint speichern, in Keynote als PowerPoint exportieren, dann die .pptx hier hineinziehen.
Funktioniert das mit .ppt-Dateien und am Mac?
Am Mac, unter Windows und auf dem Handy ja, in jedem aktuellen Browser. Alte .ppt-Dateien nicht: öffne sie in PowerPoint und speichere sie als .pptx. Die Datei darf bis 400 MB groß sein.
Gleich eine bessere Präsentation daraus machen?
Slaide baut aus deiner Präsentation oder einem kurzen Auftrag eine neue in deinem Design, auf Wunsch mit Sprechernotizen, und exportiert sie als bearbeitbare PowerPoint. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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