Excel und PowerPoint
PowerPoint mit Excel verknüpfen, und den Bericht mit neuen Daten aktualisieren.
Slaide bindet die Zahlen und Diagramme deines Berichts an eine Excel-Arbeitsmappe im Dokument. Kommt eine neue Datei, lädst du sie, prüfst die Vorschau und aktualisierst den Bericht. Eine Verknüpfung mit einer Datei auf deinem Rechner ist das nicht, mehr dazu unten.
Kostenloses Konto, ohne Kreditkarte. Die Vorschau neuer Daten ist kostenlos, das Übernehmen braucht einen bezahlten Tarif.
Ein Bericht, der den Zahlen folgt
- Zahlen und Diagramme verweisen auf Zellen
- Neue Datei laden, Vorschau prüfen, Bericht aktualisieren
- Formeln, Formate und Spaltenbreiten bleiben
- Rückgängig über eine gespeicherte Version
Die Arbeitsmappe liegt im Dokument, nicht auf deinem Rechner.
Um PowerPoint mit Excel zu verknüpfen, bindest du in Slaide die Zahlen und Diagramme eines Berichts an eine Excel-Arbeitsmappe im Dokument. Kommen neue Daten, wählst du „Neue Daten laden“ mit einer .xlsx- oder CSV-Datei, prüfst die Vorschau und klickst auf „Bericht aktualisieren“: Formeln und Formate bleiben, eine gespeicherte Version bringt dich zurück. Das ist keine Dateiverknüpfung mit deinem Rechner: Slaide beobachtet keine Dateien, und eine exportierte PowerPoint zeigt den Stand vom Export.
So geht es
Vom Bericht zum Update mit neuen Daten.
Den Bericht an eine Arbeitsmappe binden
Hänge deine Excel-Datei an oder lass Slaide eine Arbeitsmappe bauen, und bitte darum, die Zahlen und Diagramme daran zu binden. Auf den Seiten stehen dann Verweise auf Zellen statt getippter Zahlen.
Neue Daten laden
Öffne den Reiter der Arbeitsmappe und klicke im Raster auf „Neue Daten laden“ oder lege die Datei dort ab. Der Dialog nimmt .xlsx, .csv, .tsv und .txt bis 4 MB.
Die Vorschau lesen
Unter „Was sich ändert“ siehst du geänderte, neue und entfernte Zellen und welche Zahlen und Diagramme auf welchen Seiten nachziehen. Auch Warnungen erscheinen hier. Das Ansehen ändert nichts.
Den Bericht aktualisieren
Slaide sichert zuerst den bisherigen Stand als Version und lädt dann die Daten. Zahlen und Diagramme auf deinen Seiten zeigen sofort die neuen Werte. Mit „Rückgängig“ kommst du zurück.
Texte anpassen und neu exportieren
„Texte anpassen“ legt einen Auftrag ins Nachrichtenfeld, damit Überschriften und Vergleiche wieder zu den Zahlen passen. Danach exportierst du die PowerPoint noch einmal.
Was dahintersteckt
Gebunden, geprüft, rückgängig zu machen.
Zahlen an Zellen gebunden
Eine Zahl auf der Seite verweist auf eine Zelle, als Währung, Prozent, Ganzzahl oder normale Zahl. Der Seitentext bleibt der Rückfall, ein Fehlercode wie #REF! landet nie auf der Folie.
Diagramme aus Zellbereichen
Säulen, Balken, Linie, Fläche, Ring oder Torte. Slaide zeichnet sie bei jeder Änderung der Arbeitsmappe neu, ohne dass die KI läuft.
Vorschau vor dem Übernehmen
Du siehst, welche Zellen sich ändern und welche Zahlen und Diagramme auf welchen Seiten mitziehen. Eine Datei, die der Arbeitsmappe entspricht, ändert nichts.
Formeln und Formate bleiben
Reine Zahlen überschreiben keine Formeln. Formate, Spaltenbreiten, Namen und bedingte Formate bleiben, Diagrammbereiche wachsen mit den Daten.
Rückgängig machen
Vor jedem Update sichert Slaide Seiten und Arbeitsmappe als Version „Neue Daten: Dateiname“. „Rückgängig“ im Dialog stellt sie wieder her.
Excel und CSV
Auch CSV-Exporte aus anderen Systemen: Slaide erkennt das Trennzeichen, liest UTF-8 und Windows-1252 und versteht deutsche Zahlen wie 1.250,50.
Der Monatsbericht
Einmal bauen, jeden Monat neue Daten.
Einmal bauen. Du hängst die Export-Datei aus deinem System an und bittest Slaide, die Kennzahlen als Live-Werte zu nutzen. Zahlen und Diagramme verweisen danach auf Zellen.
Jeden Monat laden. Neue Daten laden, Vorschau lesen, Bericht aktualisieren. Benenne Blätter und Spalten jeden Monat gleich, dann ordnet Slaide sie von selbst zu. Hat ein Blatt kein Gegenstück, fragt der Dialog, wohin es gehört, oder du wählst „Nicht verwenden“.
Texte prüfen lassen. Zahlen ziehen von allein nach, Sätze nicht. „Texte anpassen“ legt einen Auftrag ins Nachrichtenfeld. Schickst du ihn ab, prüft der Assistent die Seiten mit geänderten Zahlen und passt Texte an, die nicht mehr stimmen.
Auch per Auftrag. Du kannst dem Assistenten die neue Datei anhängen und ihn bitten, den Bericht zu aktualisieren. Das ist ein normaler Auftrag im Chat.
KI-Bericht erstellenKI-Werkzeuge für Berichte im VergleichFinanzplan als Excel-Vorlage
Ein Monat im Bericht
- Neue Datei: der Export dieses Monats (.xlsx oder .csv)
- Vorschau: welche Zahlen und Diagramme auf welchen Seiten sich ändern
- Bericht aktualisieren: Version gesichert, Zahlen und Diagramme neu
- Texte anpassen, dann die PowerPoint neu exportieren
Layout und Aufbau bleiben, nur Daten und die Sätze darum ändern sich.
Zum Ausprobieren
Drei Aufträge, die eine Arbeitsmappe mitbauen.
Die Aufträge brauchen keine Datei: Slaide legt die Arbeitsmappe mit Beispieldaten selbst an und bindet die Zahlen daran. Willst du mit deiner eigenen Tabelle starten, hänge sie nach der Anmeldung an.
Monatsbericht
Kennzahlen eines Online-Shops
Erstelle einen Monatsbericht für die Geschäftsführung eines Online-Shops: Umsatz, Bestellungen, Retourenquote und Marge, dazu zwei Diagramme. Lege die Zahlen in eine Excel-Arbeitsmappe mit Beispieldaten und binde die Zahlen und Diagramme daran, damit ich jeden Monat nur neue Daten laden muss.
Vertrieb
Quartalsauswertung nach Region
Baue eine Vertriebsauswertung für das Quartal: Umsatz je Region und Produktgruppe, Ziel gegen Ist und ein Liniendiagramm über die Monate. Zahlen und Diagramme sollen an eine Arbeitsmappe mit Formeln gebunden sein, deren Beispieldaten ich später durch echte Daten ersetze.
Controlling
Plan gegen Ist je Kostenstelle
Erstelle ein Kosten-Controlling für ein Unternehmen mit fünf Kostenstellen: Plan, Ist und Abweichung je Kostenstelle, ein Balkendiagramm und drei Sätze zur Lage. Die Werte sollen in einer Arbeitsmappe mit Formeln stehen, an die Zahlen und Diagramm gebunden sind.
Was kostet das?
Ansehen ist frei, Übernehmen braucht einen Tarif.
Welcher Schritt wann etwas kostet.
| Schritt | Was gilt |
|---|---|
| Vorschau „Was sich ändert“ | Kostenlos in jedem Tarif. Sie ändert nichts am Bericht. |
| „Bericht aktualisieren“ | Bezahlter Tarif oder ein einzeln gekauftes Dokument. Im Free-Tarif öffnet der Knopf die Tarifauswahl, und die gewählte Datei bleibt dafür in deinem Browser. |
| Der Dialog selbst | Nutzt keine KI und kostet keine Credits. |
| Aktualisieren über den Assistenten | Ein normaler Auftrag im Chat, er wird wie einer berechnet. |
| „Rückgängig“ und Versionen | Gehören zum Update: Vor jedem Übernehmen sichert Slaide den Stand. |
Tarife und Preise stehen unter Preise.
Was Slaide nicht tut
Die Grenzen, ehrlich benannt.
Keine Verbindung zu einer Datei auf deinem Rechner
Die Arbeitsmappe liegt im Dokument. Slaide liest von sich aus keine Dateien von deiner Festplatte, aus OneDrive, SharePoint oder Google Sheets und aktualisiert nicht nach Zeitplan. Neue Daten kommen, wenn du eine Datei lädst oder den Assistenten darum bittest. Zellen aus einer anderen Tabelle kannst du außerdem ins Raster einfügen.
PowerPoints eigene Verknüpfung
PowerPoint selbst kann einen Excel-Bereich oder ein Excel-Diagramm über „Inhalte einfügen“ mit einer Verknüpfung zur Quelldatei übernehmen. Liegen deine Zahlen in einer Datei, die PowerPoint selbst abrufen soll, ist das der Weg dafür. Slaide macht etwas anderes: Der Bericht entsteht in Slaide, die Zahlen kommen aus der Arbeitsmappe im Dokument, und neue Daten lädst du dort hinein.
Der Export ist eine Momentaufnahme
Eine exportierte .pptx zeigt die Zahlen, wie sie beim Export waren, und bleibt nicht mit der Arbeitsmappe verbunden. Nach einem Update exportierst du noch einmal. Die Diagramme sind im Export keine eingebetteten Office-Diagramme: In PowerPoint gibt es kein Datenblatt dahinter, die Zahlen änderst du in Slaide. Die Zahlen hinter dem Bericht bekommst du als .xlsx über den Eintrag „Excel“ im Export-Menü, als Kopie ohne Verbindung.
Dateien und Größen
- Der Dialog nimmt .xlsx, .csv, .tsv und .txt bis 4 MB. Andere Formate wie .xls oder .xlsm speicherst du vorher als .xlsx.
- Ein Blatt fasst bis zu 10.000 Zeilen und 256 Spalten. Ein größeres Blatt in deiner Datei wird nicht verwendet.
- Zeilen und Spalten einfügen kann im Raster nur der Assistent. Die gebundenen Zahlen rücken dabei mit.
- Hat deine Datei reine Zahlen, wo die Arbeitsmappe Formeln hat, überspringt Slaide diese Zellen und meldet das Blatt.
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Häufige Fragen
Excel und PowerPoint, kurz beantwortet.
Wie verknüpfe ich PowerPoint mit Excel?
In Slaide bindest du Zahlen und Diagramme eines Berichts an eine Excel-Arbeitsmappe im Dokument: Hänge deine .xlsx an und bitte Slaide, die Zahlen als Live-Werte zu nutzen. Eine Verknüpfung zwischen einer .pptx-Datei und einer .xlsx-Datei auf deinem Rechner legt Slaide nicht an. Die bietet PowerPoint selbst beim Einfügen mit Verknüpfung.
Wie kann ich Excel-Daten in einer Präsentation automatisch aktualisieren?
Nicht automatisch im Sinne eines Zeitplans oder einer Dateiüberwachung. Du lädst die neue Datei mit „Neue Daten laden“ oder bittest den Assistenten, prüfst die Vorschau und klickst auf „Bericht aktualisieren“. Das Nachziehen der Zahlen und Diagramme braucht keine KI und kostet keine Credits.
Wie baue ich einen Monatsbericht, den ich jeden Monat aktualisieren kann?
Baue den Bericht einmal mit Zahlen und Diagrammen, die an die Arbeitsmappe gebunden sind. Jeden Monat lädst du den neuen Export, liest die Vorschau, aktualisierst den Bericht und lässt mit „Texte anpassen“ Überschriften und Vergleiche prüfen. Benenne Blätter und Spalten jeden Monat gleich, dann ordnet Slaide sie von selbst zu.
Überschreibt das Update meine Formeln?
Nein. Hat deine Datei reine Zahlen, wo die Arbeitsmappe Formeln hat, überspringt Slaide diese Zellen und meldet das Blatt, damit keine Summe überschrieben wird. Zellen mit Werten werden ersetzt, Formate, Spaltenbreiten, Namen und Formeln bleiben.
Kann ich eine CSV-Datei laden?
Ja. Der Dialog nimmt .csv, .tsv und .txt genauso wie .xlsx, bis 4 MB. Slaide erkennt das Trennzeichen, liest UTF-8 und Windows-1252 und versteht deutsche Zahlen wie 1.250,50. Die Blätter der Datei werden wie bei Excel-Dateien der Arbeitsmappe zugeordnet.
Kostet das Aktualisieren etwas?
Die Vorschau ist in jedem Tarif kostenlos. Das Übernehmen braucht einen bezahlten Tarif oder ein einzeln gekauftes Dokument. Der Dialog nutzt keine KI und kostet keine Credits. Bittest du den Assistenten um das Update, ist das ein normaler Auftrag im Chat und wird wie einer berechnet.
Bleibt die exportierte PowerPoint mit Excel verbunden?
Nein. Die exportierte Datei zeigt die Zahlen vom Zeitpunkt des Exports. Nach einem Update exportierst du noch einmal. Die Zahlen hinter dem Bericht bekommst du über „Excel“ im Export-Menü als .xlsx-Kopie, ebenfalls ohne Verbindung.
Kann ich ein Update rückgängig machen?
Ja. Vor jedem Übernehmen sichert Slaide Seiten und Arbeitsmappe als Version „Neue Daten: Dateiname“. „Rückgängig“ im Dialog stellt sie sofort wieder her, später findest du sie in der Versionsliste. Auch Änderungen, die du im Raster selbst tippst, kannst du rückgängig machen.
Einen Bericht bauen, der den Zahlen folgt.
Beschreib deinen Bericht oder übernimm einen der Aufträge oben. Du siehst den Plan, bevor etwas gebaut wird.
Kostenlos starten, keine Kreditkarte. Zum Erstellen legst du ein Konto an. Das Übernehmen neuer Daten braucht einen bezahlten Tarif.