Berichte mit KI
Bericht mit KI erstellen: aus deinen Daten, fertig als Word und PDF
Monatsbericht, Quartalsbericht an den Beirat oder Projektbericht für den Kunden: Slaide schreibt ihn aus deinen Tabellen und Unterlagen und liefert ihn fertig gestaltet.
Kostenlos: 1 Dokument, Plan bis 12 Seiten, die ersten 3 fertig, ohne Kreditkarte. Tarife ab 7,99 €/Monat
Beispiel-Bericht für ein fiktives Unternehmen. Namen und Zahlen sind BeispielwerteAlle 5 Seiten ansehenBeispiel im Detail
Mit Slaide erstellst du einen Bericht mit KI aus deinen eigenen Daten: Du beschreibst Zweck, Leser und Zeitraum und hängst Excel-Tabellen, CSV-Dateien oder PDFs an. Slaide gliedert den Bericht, schreibt die Abschnitte, setzt deine Zahlen in Tabellen und Diagramme und gestaltet die Seiten. Du bekommst ihn als Word-Datei mit echten Überschriften, Listen und Tabellen, als PDF oder als PowerPoint für die Vorstellung im Termin.
Ein Bericht soll eine Frage beantworten, nicht nur Text füllen. Für die Geschäftsführung ist oft die Abweichung vom Plan entscheidend, für den Kunden der Projektstand samt nächstem Schritt. Nenne deshalb im Auftrag, wer den Bericht liest und was diese Person danach wissen oder entscheiden soll.
Slaide plant die Kapitel, schreibt sie aus und gestaltet jede Seite mit Zwischenüberschriften, Kennzahlen, Tabellen und Diagrammen, statt dir Absätze zum Formatieren zu geben. Das Beispiel darunter ist ein Quartalsbericht an den Beirat einer erfundenen Firma.
So sieht ein fertiges Ergebnis aus
Jede Seite unten ist als echtes Deck gestaltet: Aufbau, Diagramme und Text. Klick auf eine Seite, um sie groß zu sehen.
Beispiel-Bericht für ein fiktives Unternehmen. Namen und Zahlen sind Beispielwerte
Was Slaide macht
Gliederung, Text und Layout in einem Durchgang
Slaide plant die Kapitel, schreibt sie und gestaltet die Seiten mit sichtbarer Hierarchie. Kein Nachformatieren.
Lebende Tabellen mit Formeln
Auf Wunsch legt Slaide die Zahlen als Tabelle mit funktionierenden Formeln an, die du als Excel-Datei herunterlädst.
Arbeitet mit deinen Quellen
Excel, CSV, PDF, Word und Notizen liest Slaide zusammen und schreibt den Bericht aus deinem Material.
Aktuelle Zahlen bei Bedarf
Braucht der Bericht Marktdaten von außen, recherchiert Slaide gezielt im Web. Die Quellen siehst du im Arbeitsverlauf und entscheidest, was in den Bericht kommt.
So funktioniert es
Bericht beschreiben
Thema, Zweck, Publikum und Umfang. Bei Gremienvorlagen auch die Entscheidung, die getroffen werden soll.
Daten anhängen
Optional: Excel-Auswertungen, CSV-Exporte, den Vorjahresbericht, Protokolle oder Notizen.
Slaide schreibt und gestaltet
Du siehst live, wie die Seiten entstehen. Meist dauert das wenige Minuten.
Prüfen und exportieren
Abschnitte gezielt ändern lassen oder selbst bearbeiten, dann als Word, PDF oder PowerPoint exportieren.
Welchen Bericht du mit KI erstellen kannst: sechs Arten für KMU
Die Art des Berichts entscheidet über Gliederung, Ton und Nachweise. Nenn sie im Auftrag, bevor du Dateien anhängst.
| Bericht | Für wen | Was du mitgibst | Was rauskommt |
|---|---|---|---|
| Monatsbericht | Geschäftsführung | Umsatz, Aufträge und Personal aus Excel oder als CSV aus der Buchhaltung | Zwei bis vier Seiten mit Kennzahlen gegen Plan, Abweichungen und nächsten Schritten |
| Quartalsbericht | Beirat, Gesellschafter, Bank | Ist, Plan und Vorjahr, Projektliste, Notizen zu den Abweichungen | Bericht mit Kennzahlenseite, Diagrammen, Risiken und Ausblick |
| Entscheidungsvorlage | Geschäftsführung oder Beirat | Kostenannahmen, Optionen, bisherige Beschlüsse | Ausgangslage, Optionen mit Vor- und Nachteilen und eine klare Beschlussfrage |
| Marktanalyse | Geschäftsführung, Vertrieb | Deine Fragestellung, eigene Verkaufszahlen, bekannte Wettbewerber | Marktüberblick aus Web-Recherche, daneben deine Zahlen und Empfehlungen |
| Kundenbericht | Deine Kunden | Leistungen, Stunden, Messwerte und vereinbarte Ziele | Monats- oder Projektreport mit Ergebnissen und nächsten Schritten, als PDF zum Verschicken |
| Projektbericht | Auftraggeber, Lenkungskreis | Projektplan, Status, Budget, offene Punkte | Status je Meilenstein, Budget gegen Plan, Risiken und nötige Entscheidungen |
Für gesetzlich geregelte Berichte wie Jahresabschluss oder Lagebericht gelten eigene Formvorschriften; die ersetzt Slaide nicht.
KI-Bericht aus Excel, CSV und PDF: so nutzt Slaide deine Daten
Eine Excel-Tabelle liefert Rohwerte, aber keine fertige Aussage. Schreib in den Prompt, welche Spalten Ist, Plan und Vorjahr enthalten und welche Einheit gilt; bei mehreren Blättern nenne das maßgebliche. CSV-Exporte aus Buchhaltung oder CRM funktionieren genauso.
Ein PDF liefert Hintergrund und Definitionen: Vertragsziele, Projektumfang oder den Bericht vom Vorjahr, dessen Gliederung du beibehalten willst. Notizen erklären, warum ein Wert abweicht. Gib an, welche Datei für welche Aussage gilt; widersprechen sich zwei Quellen, soll der Entwurf den Konflikt benennen, statt still eine Zahl zu wählen.
Trenne im Bericht Beobachtung, Erklärung und Maßnahme. Dass ein Projekt verspätet ist, gehört zum Status, der vermutete Grund zur Analyse, der neue Termin zur Planung mit einer verantwortlichen Person. So wird aus dem Entwurf eine Vorlage, über die jemand entscheiden kann.
Word, PDF oder PowerPoint: welches Format für deinen Bericht?
Für Word und PDF schreib „A4“ in den Auftrag, für einen Bericht als Folien „als Präsentation“. Das Exportformat wählst du danach.
| Format | Was drin ist | Gut für |
|---|---|---|
| Word (.docx) | Echte Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen; der Text fließt beim Bearbeiten weiter. Diagramme stehen als Bild im Text. | Berichte, die andere kommentieren oder weiterschreiben |
| Feste Ansicht, druckfertig und auf jedem Gerät gleich | Versand an Beirat, Bank oder Kunden | |
| PowerPoint (.pptx) | Folien mit Textfeldern, Formen und Tabellen; Diagramme als einzelne Formen | Vorstellung im Termin oder in der Gesellschafterversammlung |
| Excel (.xlsx) | Die Zahlentabelle mit funktionierenden Formeln, wenn Slaide sie als eigene Tabelle anlegt | Einen Anhang, mit dem jemand weiterrechnet |
Diagramme im KI-Bericht: was du vorgeben solltest
Slaide zeichnet Diagramme aus den Werten in deiner Tabelle oder im Prompt. Sag, was du sehen willst, etwa „Balken: Umsatz je Monat gegen Plan“ oder „Linie: Auftragsbestand seit Januar“. Ohne Vorgabe wählt Slaide eine Darstellung, die zur Aussage des Abschnitts passt.
Ändern sich die Zahlen, gib Slaide die neuen Werte und exportier noch einmal; so bleiben Diagramm, Tabelle und Text auf demselben Stand.
Gliederung für einen Quartalsbericht: Vorlage in acht Abschnitten
Ein Vorschlag für Beirat, Gesellschafter oder Bank. Hat euer Berichtswesen eine feste Reihenfolge, gib sie im Auftrag vor.
| Abschnitt | Was reingehört | Woher die Daten kommen |
|---|---|---|
| 1Deckblatt | Titel, Zeitraum und die vier wichtigsten Kennzahlen | Excel, Prompt |
| 2Zusammenfassung | Die drei Kernaussagen und der Entscheidungsbedarf auf einer halben Seite | Slaide aus allen Abschnitten |
| 3Umsatz und Ergebnis | Ist gegen Plan und Vorjahr, als Tabelle und Diagramm | Excel oder CSV aus der Buchhaltung |
| 4Kunden und Vertrieb | Neukunden, Aufträge, verlorene Angebote mit Gründen | CRM-Export, Notizen |
| 5Projekte | Status der wichtigsten Projekte mit Termin und Verantwortlichen | Projektliste, Protokolle |
| 6Personal | Stellen, Zu- und Abgänge, offene Positionen | Personalliste |
| 7Risiken | Was die Planung gefährdet, jeweils mit Gegenmaßnahme | Notizen, Protokolle |
| 8Ausblick und Beschlüsse | Prognose für das nächste Quartal und was entschieden werden muss | Planung, Prompt |
Prompts für fünf Berichtsarten
Tausch Firma und Zahlen gegen deine. Hast du Tabellen oder PDFs, häng sie zusätzlich an.
Quartalsbericht an den Beirat
Erstelle den Quartalsbericht Q3 für den Beirat der Nordufer Technik GmbH. Zahlen: Umsatz 3,4 Millionen Euro bei Plan 3,6 und Vorjahr 3,1, Ergebnis vor Steuern 210.000 Euro, Auftragsbestand 5,2 Millionen, 118 Mitarbeitende. Zeig Kennzahlen gegen Plan und Vorjahr, die Ursache der Umsatzlücke (zwei verschobene Großprojekte), Risiken und einen Ausblick auf Q4. Sechs Seiten A4, Kennzahlen auf dem Deckblatt.
Mit diesem Prompt startenMarktanalyse
Erstelle eine Marktanalyse zu Wärmepumpen für Mehrfamilienhäuser in Bayern für die Geschäftsführung der Brauneck Heizungsbau GmbH. Recherchiere aktuelle Förderbedingungen und die Marktentwicklung und nenne die Quellen im Bericht. Ergänze unsere Zahlen: 38 Anlagen im Jahr 2025, durchschnittlicher Auftragswert 41.000 Euro. Schließe mit drei Empfehlungen für 2027. Acht Seiten A4.
Mit diesem Prompt startenKundenbericht
Erstelle den Monatsreport September für unseren Kunden, eine Zahnarztpraxis mit drei Standorten. Wir sind die Agentur Seefeld & Roth und betreuen Website und Suchanzeigen. Zahlen: 4.100 Besuche auf der Website (Vormonat 3.600), 212 Terminanfragen, Anzeigenkosten 1.450 Euro. Zeig Ergebnisse, was wir gemacht haben, was nicht funktioniert hat und die Pläne für Oktober. Drei Seiten, freundlich und klar.
Mit diesem Prompt startenProjektbericht
Erstelle einen Projektbericht für den Lenkungskreis zur Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems bei der Hansefeld Handel GmbH. Stand: Phase 2 von 4, Budget 180.000 Euro, davon 96.000 verbraucht, der Go-live verschiebt sich um drei Wochen auf den 15. Januar. Zeig den Status je Phase, Budget gegen Plan, Risiken und zwei Entscheidungen, die der Lenkungskreis treffen muss. Vier Seiten.
Mit diesem Prompt startenEntscheidungsvorlage
Erstelle eine Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung der Westwind Anlagen GmbH: Sollen wir eine zweite Serviceregion in Leipzig eröffnen? Annahmen: Anlaufkosten 240.000 Euro, vier Techniker, Gewinnschwelle nach 20 Monaten bei 90 Wartungsverträgen. Stell Ausgangslage, zwei Optionen, Risiken und offene Fragen dar und schließ mit einer klaren Beschlussfrage. Drei Seiten A4.
Mit diesem Prompt starten
Welche KI für Berichte? Worauf es ankommt
Für einen Bericht brauchst du zwei Dinge: den Text und ein Dokument, das man lesen, drucken und weitergeben kann. Ein Chat wie ChatGPT schreibt dir Gliederung und Absätze; laut OpenAI erstellt ChatGPT Work je nach Plan und Arbeitsbereich auch Dokumente, Tabellen und Präsentationen als Dateien.
Achte bei der Wahl auf vier Punkte. Liest das Werkzeug deine Excel- und PDF-Dateien? Kommen Überschriften, Listen und Tabellen in Word als echte Formatierung an, nicht als Bild? Entstehen die Diagramme aus deinen Werten? Und kannst du einen einzelnen Abschnitt ändern lassen, ohne dass der Rest neu geschrieben wird?
Slaide ist für das fertige Dokument gebaut: Gliederung, Text, Tabellen, Diagramme und Seitengestaltung entstehen in einem Durchgang, am Ende steht eine Word-Datei, ein PDF oder eine PowerPoint. Willst du nur einen Absatz umformulieren, reicht ein Chat.
Bericht schreiben lassen: vier Wege mit KI im Vergleich
Je nachdem, ob du Text, einen Entwurf in Word oder ein fertiges Dokument brauchst, passt ein anderes Werkzeug.
| Werkzeug | Was du bekommst | Arbeitet mit deinen Dateien | Kostenlos starten |
|---|---|---|---|
| Slaide | Gestalteter Bericht als bearbeitbare Word-Datei (.docx) oder PDF | Ja: Tabellen, PDFs, Word-Dateien, Notizen | Ja, ohne Karte |
| Microsoft 365 Copilot | Ein Entwurf direkt in Word | Ja, Dateien aus deinem Microsoft-365-Konto | Nein, braucht einen Tarif mit Copilot |
| ChatGPT | Berichtstext im Chat, Deep Research liefert Quellen; je nach Tarif auch Dateien (laut OpenAI) | Ja, hochgeladene Dateien | Gratis-Tarif mit Grenzen |
| Claude | Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dateien aus einem Chat | Ja, hochgeladene Dateien | Ja, die Dateierstellung gibt es in allen Tarifen |
Stand Oktober 2026 nach den Hilfeseiten der Hersteller. Tarife und Funktionen ändern sich; prüfe die aktuellen Bedingungen.
Typische Fehler beim KI-Bericht
Was ein KI-Bericht kostet
Alle Abos sind jederzeit kündbar. Kostenlose Exporte tragen ein kleines Slaide-Zeichen, die Abos exportieren ohne.
Datenschutz bei internen Zahlen
Weiter mit Dokumenten, Präsentationen und Plänen
- Dokumente mit KI erstellen
Angebote, One-Pager, Tabellen und weitere Dokumente aus einer Beschreibung.
- KI-Präsentation erstellen
Wenn du den Bericht im Termin als Präsentation zeigst.
- One-Pager erstellen
Die knappe Fassung auf einer Seite.
- Businessplan mit KI erstellen
Planung, Markt und Finanzen eines Vorhabens.
- Finanzplan-Vorlage für Excel
Die Zahlenbasis für Plan und Abweichung, kostenlos mit Formeln.
- Word in PowerPoint umwandeln
Aus einem fertigen Word-Bericht Folien machen.
- Marketingkonzept erstellen
Wenn aus der Marktanalyse ein Plan werden soll.
Häufige Fragen
Etwas fehlt? Frag uns
Kann ich einen Bericht von einer KI schreiben lassen?
Ja. Du beschreibst Zweck, Leser und Zeitraum und hängst Excel, CSV oder PDF an; Slaide schreibt den Bericht aus deinen Daten, mit Gliederung, Tabellen und Diagrammen, fertig als Word-Datei oder PDF. Ein Chat wie ChatGPT schreibt dir den Text, Microsoft 365 Copilot einen Entwurf direkt in Word. Die Tabelle weiter oben vergleicht die vier Wege.
Kann ich aus einer Excel-Datei einen Bericht mit KI schreiben?
Ja. Häng die Tabelle als Excel (.xlsx) oder CSV an und schreib dazu, welche Blätter, Spalten und Zeiträume zählen. Slaide übernimmt die Werte in Text, Tabellen und Diagramme. Außerdem kannst du PDFs, Word-Dateien, PowerPoint, Bilder und Notizen anhängen.
In welchem Format bekomme ich den Bericht, und kann ich ihn in Word weiterbearbeiten?
Als Word-Datei (.docx) mit echten Überschriften, Absätzen, Listen und Tabellen, die du in Word weiterschreibst; Diagramme stehen dort als Bild. Dazu gibt es PDF für den Versand und PowerPoint, wenn du den Bericht vorstellst. Legt Slaide die Zahlen als eigene Tabelle an, lädst du sie als Excel-Datei mit Formeln herunter.
Kann ich eigene Vorgaben zur Gliederung machen?
Ja. Gib die Kapitel vor, auch in der Reihenfolge eures Berichtswesens, und Slaide hält sich daran. Ohne Vorgabe plant Slaide die Gliederung passend zu Zweck und Leser; die Tabelle oben zeigt ein Beispiel für einen Quartalsbericht.
Sind die Zahlen im Bericht verlässlich?
Slaide arbeitet mit den Werten, die du lieferst, und übernimmt sie in Text, Tabellen und Diagramme. Recherchiert es Zahlen im Web, siehst du die Quellen im Arbeitsverlauf und entscheidest, was in den Bericht kommt. Gleich die Kennzahlen vor dem Versand mit deinen Originaldaten ab, wie bei jedem KI-Ergebnis.
Kann ChatGPT einen Bericht schreiben, oder brauche ich Slaide?
ChatGPT schreibt Gliederung und Berichtstext, und laut OpenAI erstellt ChatGPT Work je nach Plan und Arbeitsbereich auch Dokumente, Tabellen und Präsentationen als Dateien. Slaide liefert den Bericht aus deinen Daten fertig gesetzt, mit Tabellen und Diagrammen, als Word, PDF oder PowerPoint.
Kann KI einen Projektbericht oder Statusbericht schreiben?
Ja, wenn du ihr die Fakten gibst. Häng Projektplan oder Aufgabenliste (aus deinem Projektwerkzeug als Excel oder CSV exportiert), Budget mit Ist-Werten und deine Notizen an und nenne den Leser. Slaide schreibt daraus Zusammenfassung, Status je Meilenstein, Budget gegen Plan, Risiken mit Verantwortlichen und die nötigen Entscheidungen. Eine direkte Anbindung an Projektwerkzeuge hat Slaide nicht, es liest die Dateien, die du anhängst. Ob der Status grün, gelb oder rot ist, entscheidest du, und die Zahlen prüfst du vor dem Versand.
Was gehört in einen Projektstatusbericht?
Gesamtstatus mit Ampelfarbe, Meilensteine mit Plan- und Prognosetermin, Budget mit Prognose bis Projektende, die wichtigsten drei bis fünf Risiken und Probleme mit Verantwortlichen, die Entscheidungen, die du brauchst, und die nächsten Schritte. Halte ihn auf eine bis drei Seiten und setze die Entscheidungen auf die erste Seite. Die Anleitung steht auf Englisch unter /how-to/project-report.
Kann ich einen wiederkehrenden Bericht automatisieren, etwa den Monatsbericht?
Teilweise. Slaide baut jeden Bericht aus den Dateien, die du für diesen Lauf anhängst: Für den Monatsbericht hängst du die neuen Zahlen und den Bericht des Vormonats an, sagst, welche Gliederung bleiben soll, und bekommst ein neues, fertiges Dokument. Slaide aktualisiert Berichte nicht von selbst aus einer Datenbank; für Dashboards, die sich selbst aktualisieren, nimmst du ein BI-Werkzeug wie Power BI.
Wie lange dauert ein KI-Bericht?
Meist wenige Minuten. Länger dauert es bei vielen Seiten, großen Tabellen oder einer Web-Recherche; du siehst dabei live, wie die Seiten entstehen.
Wie viele Seiten kann ein Bericht haben?
Kostenlos plant Slaide bis zu 12 Seiten und baut die ersten 3 fertig. Mit Plus sind es bis zu 12 Seiten je Dokument, Pro und Max haben kein Seitenlimit. Die Seitenzahl gibst du im Auftrag vor, etwa „vier Seiten A4“.
Hat der kostenlose Word- oder PDF-Export ein Wasserzeichen?
Ja, kostenlose Exporte tragen ein kleines Slaide-Zeichen. Mit Plus, Pro oder Max exportierst du ohne dieses Zeichen.
Was kostet ein Bericht mit KI?
Kostenlos bekommst du ein Dokument mit den ersten 3 Seiten fertig, ohne Kreditkarte; ein kostenloses Konto brauchst du dafür. Plus kostet 7,99 € im Monat, jährlich bezahlt 5,99 € im Monat, und exportiert ohne Slaide-Zeichen; Pro und Max bieten mehr Umfang.
Ist ein KI-Bericht mit internen Daten DSGVO-konform, und wird damit trainiert?
Deine Tabellen und Dokumente liegen mit deinem Konto bei Supabase in der EU. Zum Erstellen gehen der Auftrag und die nötigen Inhalte über OpenRouter (USA) an das Sprachmodell; das Training mit deinen Inhalten ist vertraglich ausgeschlossen. Für die Übermittlung gilt das EU-US Data Privacy Framework, sonst gelten Standardvertragsklauseln.
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Beschreib, was du brauchst, und Slaide plant, schreibt, gestaltet und prüft das ganze Dokument. Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
