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Beispiel zum Ansehen

Projektstatus Beispiel: ERP-Einführung im Lenkungskreis

Wenn ein Lenkungskreis in 15 Minuten wissen soll, ob das Projekt auf Kurs ist und was er entscheiden muss.

Kostenlos: 1 Dokument, Plan bis 12 Seiten, die ersten 3 fertig, ohne Kreditkarte. Tarife ab 7,99 €/Monat

Projektstatus-Beispiel, Zeitplan mit fünf Arbeitspaketen über elf Monate, Heute-Linie und zwei Wochen Verzug bei der Migration
Projektstatus-Beispiel, Risikomatrix nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung mit vier Risiken und Maßnahmen
Projektstatus-Beispiel, Titelfolie: ERP-Einführung auf Kurs, mit Karten zu Gesamtstatus, Arbeitspaketen und Go-live

Beispiel-Statusbericht eines fiktiven Möbelherstellers. Namen und Zahlen sind BeispielwerteAlle 7 Folien ansehen

Kurz gesagt

Ein Lenkungskreis will in 15 Minuten wissen, ob das Projekt auf Kurs ist und was er entscheiden muss. Dieses Beispiel zeigt einen Projektstatus auf sieben Folien: die ERP-Einführung eines fiktiven Möbelwerks, mit Gesamtstatus, Ampel je Arbeitspaket, Zeitplan, Budget, Risiken und Entscheidungen.

Alle 7 Folien im Überblick

Klick auf ein Bild, um es groß zu sehen. Firmen, Personen und Zahlen sind erfunden. Das Beispiel ist von Hand gestaltet und nicht von Slaide erzeugt.

So ist es aufgebaut

Folie für Folie, was zu sehen ist.

Aufbau von Projektstatus Beispiel
FolieWas zu sehen ist
1TitelERP-Einführung auf Kurs, mit Karten zu Gesamtstatus, Arbeitspaketen und Go-live
2Status je ArbeitspaketFolie mit Ampelstatus für fünf Arbeitspakete, Fortschritt und Stand
3ZeitplanZeitplan mit fünf Arbeitspaketen über elf Monate, Heute-Linie und zwei Wochen Verzug bei der Migration
4BudgetBudgetfolie mit Plan und Ist je Kostenblock und Prognose
5RisikenRisikomatrix nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung mit vier Risiken und Maßnahmen
6EntscheidungenEntscheidungsvorlage mit drei Karten: Betrag, Begründung, Folge ohne Freigabe und Ankreuzfeld
7Nächste SchritteDie nächsten vier Wochen mit Aufgaben je Kalenderwoche und dem Termin des nächsten Lenkungskreises

Was dieses Beispiel gut macht

Kniffe zum Übernehmen, an den Bildern oben nachzusehen.

  • Der Titel sagt das Ergebnis: auf Kurs, mit einem offenen Punkt.

  • Ampel, Fortschritt und Stand je Arbeitspaket stehen auf einer Folie, der Verzug wird im Zeitplan eingezeichnet.

  • Entscheidungen kommen als Karten mit Betrag, Begründung, Folge ohne Freigabe und Ankreuzfeld.

Das brauchst du vorher

Damit dein Dokument ebenso konkret wird, sollte das bereitliegen.

  • Gesamtstatus in einem Satz: auf Kurs, gefährdet oder verzögert

  • Stand je Arbeitspaket mit Ampel und Fortschritt

  • Budget mit Plan und Ist

  • Entscheidungen, die du brauchst, mit Betrag und Folge ohne Freigabe

Typische Fehler beim Nachbauen

Worauf du achten solltest.

  • Ein Titel ohne Aussage

    „Projektstatus Oktober“ sagt nichts. Der Titel soll das Ergebnis nennen, so wie im Beispiel: „ERP-Einführung: auf Kurs, mit einem offenen Punkt“.

  • Verzug versteckt

    Verzögerungen gehören in den Zeitplan, mit Heute-Linie. Wer sie verschweigt, verliert das Vertrauen beim nächsten Termin.

  • Entscheidungen ohne Folgen

    Ein Lenkungskreis entscheidet besser, wenn er sieht, was ohne Freigabe passiert. Nenne Betrag, Begründung und Folge.

Ein Startpunkt für dein eigenes Dokument

Prompt als Startpunkt

Erstelle einen Projektstatus für den Lenkungskreis: Gesamtstatus, Ampel je Arbeitspaket, Zeitplan mit Heute-Linie, Budget mit Plan und Ist, Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, Entscheidungen mit Betrag und Folge sowie die nächsten vier Wochen. Mein Projekt und mein Stand:

Mit diesem Prompt starten

Häufige Fragen

Etwas fehlt? Frag uns

Was gehört in einen Projektstatus?

Gesamtstatus, Stand je Arbeitspaket als Ampel, Zeitplan, Budget, Risiken und Entscheidungen, dazu die nächsten Wochen. Das Beispiel enthält alle diese Teile auf sieben Folien.

Wie oft sollte man berichten?

In dem Takt, in dem der Lenkungskreis tagt, häufig monatlich. Wichtig ist ein gleichbleibender Aufbau, damit die Mitglieder Veränderungen auf einen Blick sehen.

Wie erstelle ich einen Projektstatus mit Slaide?

Du nennst Projekt, Stand und Zahlen oder lädst den Projektplan hoch. Slaide baut Ampel, Zeitplan und Entscheidungskarten. Den Stand prüfst du selbst. Die Leitseite „Präsentation mit KI erstellen“ zeigt den Ablauf.

Ist dieses Beispiel mit Slaide erstellt?

Nein. Es ist von Hand gestaltet, für eine erfundene Firma und mit Beispielzahlen, damit du siehst, wie ein guter Aufbau aussieht. Was Slaide aus deinem Inhalt macht, sieht anders aus: Es entsteht aus deinen Zahlen und Zielen, und du passt jede Seite an.

Aus deinem Inhalt wird dein Dokument

Beschreib, was du brauchst, und leg deine Dateien dazu. Kostenlos wird ein Dokument geplant und die ersten 3 Seiten fertig gebaut, ohne Kreditkarte.

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