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Schriftarten in PowerPoint finden und ersetzen
Zieh deine Präsentation in das Feld: Du siehst jede Schrift mit den Folien, auf denen sie steht, ob sie eingebettet ist und welche freie Schrift ihr am nächsten kommt. Ersetzen geht für alle Folien auf einmal. Die Datei verlässt dein Gerät nicht.
Schriftarten
Die Datei bleibt auf deinem Gerät. Nichts wird hochgeladen.
Kurze Antwort
Eine PowerPoint nutzt meist mehr Schriften, als man denkt: die beiden Design-Schriften für Überschriften und Text, dazu jede Schrift, die jemand von Hand gesetzt oder mit einer kopierten Folie mitgebracht hat, und eigene Schriften für Aufzählungszeichen. Fehlt eine davon beim Empfänger, ändern sich laut Microsoft Schrift, Layout und Formatierung, Sonderzeichen werden zu Kästchen. Dieses Werkzeug listet alle Schriften mit den Folien, auf denen sie stehen, zeigt, welche eingebettet sind, und nennt für bekannte Schriften ein freies Gegenstück, etwa Carlito für Calibri. Ersetzen geht in einem Schritt für die ganze Datei, auch in Mastern, Layouts, Diagrammen und Notizen. In einer Testpräsentation mit 87 Folien steckten 5 Schriften, davon eine eingebettet.
So findest und ersetzt du Schriften
- 1
Datei ins Feld ziehen
Oder auf „Datei auswählen“ tippen. Die Liste zeigt jede Schrift, zuerst die beiden Design-Schriften.
- 2
Prüfen
Neben jeder Schrift stehen die Folien, auf denen sie vorkommt, ob sie eingebettet ist und ein freies Gegenstück.
- 3
Ersetzen, wenn nötig
Neue Schrift eintragen oder aus der Liste wählen und die geänderte Datei herunterladen. Dein Original bleibt, wie es ist.
Was du siehst und was du beachten solltest
Was du siehst
- Die Design-Schriften für Überschriften und Text, die für jeden Text ohne eigene Schrift gelten
- Jede von Hand gesetzte Schrift mit den Folien, auf denen sie steht, auch in Tabellen, Diagrammen und SmartArt
- Schriften für Aufzählungszeichen und Symbole, etwa Wingdings oder Symbol
- Ob die Schrift in der Datei eingebettet ist, und ein freies Gegenstück für bekannte Schriften
Was du beachten solltest
- Das Werkzeug zeigt, welche Schrift die Datei verlangt, nicht, ob sie auf deinem Rechner installiert ist
- Eine neue Schrift läuft anders: Texte werden länger oder kürzer. Sieh die Folien danach einmal durch
- Symbolschriften wie Wingdings besser nicht ersetzen, ihre Zeichen stehen in anderen Schriften für andere Buchstaben
- Text in Bildern und in eingefügten Objekten ändert sich nicht
So geht es in PowerPoint selbst
Schriftarten ersetzen (Windows)
Start, Gruppe Bearbeiten, Ersetzen, „Schriftarten ersetzen“. Im Feld „Ersetzen“ die alte Schrift wählen, bei „Durch“ die neue, dann „Ersetzen“. Laut Microsoft wirkt das auf die ganze Präsentation.
Über den Folienmaster
Ansicht, Folienmaster, dann unter „Schriftarten“ ein anderes Schriftpaar wählen; das ändert die Design-Schriften. Bei mehreren Folienmastern musst du das laut Microsoft für jeden Master einzeln tun. Von Hand gesetzte Schriften bleiben dabei, wie sie sind.
Schriften einbetten
Datei, Optionen, Speichern, „Schriftarten in Datei einbetten“. Microsoft rät, alle Zeichen einzubetten, damit andere weiter bearbeiten können. Manche Schriften lassen sich nicht einbetten, weil ihr Hersteller es nicht erlaubt; am Mac geht Einbetten laut Microsoft ab PowerPoint 2021.
Warum nichts hochgeladen wird
Das Werkzeug läuft als Programm in deinem Browser. Die Präsentation wird dort geöffnet und ausgelesen, das Ergebnis bekommst du als Download. Sie geht weder an Slaide noch an einen anderen Server.
Beim ersten Mal lädt der Browser einmal den Programmcode des Werkzeugs nach, nicht deine Datei. Du kannst das in den Entwicklerwerkzeugen unter „Netzwerk“ selbst prüfen.
Häufige Fragen zu Schriftarten in PowerPoint
Ist das Werkzeug kostenlos?
Ja. Ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne Grenze, wie viele Präsentationen du prüfst.
Wird meine Präsentation hochgeladen?
Nein. Die Datei wird in deinem Browser geöffnet und verlässt dein Gerät nicht.
Warum steht bei einer Schrift keine Folie?
Dann ist sie eine Design-Schrift oder steht nur in Master oder Layout: Sie gilt für jeden Text, der keine eigene Schrift hat. Für Überschriften- und Textschrift ist das der Normalfall.
Was heißt „freies Gegenstück“?
Eine Schrift unter freier Lizenz, die der gefundenen am nächsten kommt, bei Calibri etwa Carlito mit denselben Zeichenbreiten. Dieselbe Zuordnung nutzt Slaide, wenn es importierte Präsentationen darstellt.
Kann ich die Schriftart für alle Folien auf einmal ändern?
Ja, das ist das Ersetzen hier: Die neue Schrift gilt überall, wo die alte stand, auch in Mastern, Layouts, Diagrammen und Notizen. Sieh die Folien danach kurz durch, weil Texte anders laufen können.
Funktioniert das mit .ppt-Dateien und am Mac?
Am Mac, unter Windows und auf dem Handy ja, in jedem aktuellen Browser. Alte .ppt-Dateien nicht: öffne sie in PowerPoint und speichere sie als .pptx. Die Datei darf bis 400 MB groß sein.
Die ganze Präsentation in deiner Schrift und deinem Design?
Slaide baut aus deiner Präsentation oder einem kurzen Auftrag eine neue in deinen Farben und Schriften und exportiert sie als bearbeitbare PowerPoint. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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