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Notizen, Kommentare und Autor aus PowerPoint entfernen

Zieh deine Präsentation in das Feld: Du siehst sofort, was noch darin steckt, von Sprechernotizen über Kommentare samt Namen bis zu Autor und Firma, und bekommst eine bereinigte Kopie. Die Datei verlässt dein Gerät nicht.

PowerPoint bereinigen

Die Datei bleibt auf deinem Gerät. Nichts wird hochgeladen.

Kurze Antwort

Bevor eine Präsentation an Kunden geht, steckt oft noch einiges darin, das dort nichts zu suchen hat: Sprechernotizen mit Preisen oder internen Hinweisen, Kommentare samt den Namen der Kollegen, Autor und Firma in den Dateieigenschaften, ausgeblendete Reservefolien. Dieses Werkzeug zeigt all das auf einen Blick und schreibt eine Kopie ohne das, was du abhakst. Auf den Folien selbst ändert sich nichts. In PowerPoint für Windows geht das über die Dokumentprüfung (Datei, Info, Auf Probleme überprüfen, Dokument prüfen); in PowerPoint für Mac gibt es laut Microsoft-Support keine Möglichkeit, persönliche Informationen zu entfernen. Das Werkzeug läuft in jedem Browser, auch am Mac. In einer unserer Testpräsentationen standen 5 Namen in der Kommentarliste, obwohl kein einziger Kommentar mehr darin war.

So bereinigst du die Präsentation

  1. 1

    Datei ins Feld ziehen

    Oder auf „Datei auswählen“ tippen. Das Werkzeug zeigt sofort, was in der Präsentation steckt.

  2. 2

    Abhaken, was raus soll

    Notizen, Kommentare und persönliche Eigenschaften sind vorausgewählt, wenn sie vorkommen. Ausgeblendete Folien löschst du nur, wenn du sie ausdrücklich anhakst.

  3. 3

    Bereinigte Kopie herunterladen

    Du bekommst eine neue Datei mit „-bereinigt“ im Namen. Dein Original bleibt, wie es ist.

Was entfernt wird und was bleibt

Wird entfernt

  • Die Sprechernotizen aller Folien, samt Bildern in den Notizen
  • Kommentare und Antworten, alte wie neue, und die Namensliste der Kommentierenden
  • Autor, Zuletzt geändert von, Firma, Manager, Titel, Thema, Stichwörter und Kommentare in den Dateieigenschaften, dazu benutzerdefinierte Eigenschaften, etwa aus SharePoint
  • Auf Wunsch: ausgeblendete Folien, samt ihren Notizen und Bildern

Bleibt, wie es ist

  • Alles, was auf den Folien zu sehen ist: Texte, Bilder, Diagramme, Animationen und das Design
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen (Microsoft Purview), die deine Firma gesetzt hat
  • Erstellungs- und Änderungsdatum der Datei
  • Objekte außerhalb des Folienbereichs und unsichtbar formatierte Objekte: die findet die Dokumentprüfung in PowerPoint für Windows

So geht es in PowerPoint selbst

Dokumentprüfung (Windows)

Datei, Info, Auf Probleme überprüfen, Dokument prüfen. Kategorien anhaken, „Prüfen“ wählen und bei jedem Fund „Alle entfernen“. Microsoft empfiehlt ausdrücklich, das an einer Kopie zu tun, weil sich Entferntes nicht immer wiederherstellen lässt.

Am Mac

In PowerPoint für Mac gibt es keine Möglichkeit, persönliche Informationen zu entfernen; das hat der Microsoft-Support im Juni 2024 auf Nachfrage bestätigt. Word für Mac kann es beim Speichern, PowerPoint nicht.

Bilder in den Notizen

Laut Microsoft kann die Dokumentprüfung Bilder, die im Notizenbereich stehen, nicht entfernen. Das Werkzeug hier entfernt die Notizseiten komplett, Bilder eingeschlossen.

Warum nichts hochgeladen wird

Das Werkzeug läuft als Programm in deinem Browser. Die Präsentation wird dort geöffnet und ausgelesen, das Ergebnis bekommst du als Download. Sie geht weder an Slaide noch an einen anderen Server.

Beim ersten Mal lädt der Browser einmal den Programmcode des Werkzeugs nach, nicht deine Datei. Du kannst das in den Entwicklerwerkzeugen unter „Netzwerk“ selbst prüfen.

Häufige Fragen zum Entfernen von Notizen und persönlichen Daten

Ist das Werkzeug kostenlos?

Ja. Ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne Grenze, wie viele Präsentationen du bereinigst.

Wird meine Präsentation hochgeladen?

Nein. Die Datei wird in deinem Browser geöffnet und verlässt dein Gerät nicht. Gerade bei Präsentationen mit internen Notizen soll das so sein.

Ändert sich etwas an den Folien?

Nein. Texte, Bilder, Diagramme, Animationen und das Design bleiben, wie sie sind. Entfernt wird nur, was du abgehakt hast; ausgeblendete Folien nur, wenn du das ausdrücklich wählst.

Kann ich die Notizen vorher sichern?

Ja: Exportiere sie vorher mit dem Werkzeug „PowerPoint-Notizen exportieren“ als Word-Datei und bereinige danach. Dein Original bleibt ohnehin unverändert, das Werkzeug schreibt eine Kopie.

Warum stehen Namen in der Kommentarliste, obwohl keine Kommentare zu sehen sind?

PowerPoint führt eine eigene Liste der Personen, die in der Datei kommentiert haben. Sie kann stehen bleiben, wenn die Kommentare längst gelöscht sind; in einer unserer Testpräsentationen standen so 5 Namen ohne einen einzigen Kommentar. Mit „Kommentare“ entfernt das Werkzeug auch diese Liste.

Funktioniert das mit .ppt-Dateien und am Mac?

Am Mac, unter Windows und auf dem Handy ja, in jedem aktuellen Browser. Alte .ppt-Dateien nicht: öffne sie in PowerPoint und speichere sie als .pptx. Die Datei darf bis 400 MB groß sein.

Soll die Präsentation auch besser aussehen?

Slaide baut aus deiner Präsentation oder einem kurzen Auftrag eine neue in deinem Design und exportiert sie als bearbeitbare PowerPoint. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

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Quellen

Weitere Werkzeuge

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